Как найти ассистента: пошаговое руководство для собственника
Когда у предпринимателя не остаётся ни времени, ни энергии — это не значит, что он не справляется. Это значит, что пора делегировать. Особенно, если вы хотите развиваться, а не «тушить пожары» каждый день.
В этой статье — пошаговое руководство, как найти бизнес-ассистента или личную помощницу, который не просто снимет задачи, а поможет расти. А ещё — как избежать ошибок, которые совершают 80% предпринимателей при найме помощника.
Шаг 1. Признать, что вы не справляетесь в одиночку
Многие тянут до последнего. Зашиваются в операционке. Откладывают делегирование, пока не становится совсем невмоготу. И только потом начинают искать.
Если вы ловите себя на мыслях:
«Я всё делаю сам(а), потому что не на кого положиться»
«Я не успеваю ничего, кроме срочного»
«Я не могу уйти в отпуск»
— значит, время пришло. Нужен ассистент, которому можно делегировать.
Шаг 2. Определить, кто вам нужен
Одна из ключевых ошибок — искать «просто помощника». Без понимания, зачем и под какие задачи. Кто-то ищет личную помощницу, а потом даёт ей проекты. Кто-то — наоборот.
В агентстве Smart & Talented мы начинаем подбор помощника руководителя с ответа на вопрос: какие задачи он должен закрывать?
коммуникационные — переписка, клиентский сервис, письма
проектные — задачи с дедлайнами, аналитика, контроль подрядчиков
личные — логистика, быт, сопровождение семьи
Понимание этого помогает точно подобрать нужного человека и не разочароваться через 2 недели.
Шаг 3. Не искать «в лоб»
Поиск бизнес-ассистента на hh.ru или в Telegram-чатах часто приводит к десяткам нерелевантных откликов. Уходит время, силы и вера в делегирование.
Вот почему агентства по подбору помощников экономят месяцы:
мы уже знаем, где искать нужного ассистента. Smart & Talented собрали базу из 13.000 активных кандидатов для быстрого и точного поиска
умеем оценивать личную совместимость и управленческое мышление
проводим диагностику, а не просто интервью
В Smart & Talented 97% вакансий мы закрываем с первого кандидата. Потому что не гадаем, а подбираем точно под запрос.
Шаг 4. Провести тестирование и адаптацию
Найм — это только начало. Без адаптации даже самый сильный ассистент не покажет результат.
Поэтому мы встраиваем:
онбординг под стиль руководителя
трекинг задач на старте
регулярную обратную связь
Так бизнес-ассистент быстрее выходит на рабочий ритм, а руководитель — не возвращается к микроконтролю.
Шаг 5. Делегировать по-настоящему
Если вы подобрали помощника, но продолжаете всё делать сами — вы не делегировали. Только передали задачу, но не доверие.
Правильный найм бизнес-ассистента — это шаг в рост. Потому что хороший ассистент:
берёт задачи на себя
предлагает решения
адаптируется под вас
помогает фокусироваться
И главное — высвобождает ресурс. А значит, вы как собственник растёте.
Почему стоит обратиться в Smart & Talented
Если вам нужен личный ассистент или помощник руководителя
Если вы не готовы тратить недели на поиск
Если хотите подобрать «того самого» с первого раза
Мы — агентство по подбору помощников Smart & Talented. Работаем с владельцами бизнеса, топ-менеджерами, блогерами. Помогаем не просто найти человека, а выстроить систему делегирования.
За 9 лет на рынке мы закрыли более 1350 вакансий и провели 7000+ консультаций — мы точно знаем, какой ассистент подойдет именно вам и приведет вас к новым результатам.
Если в этой статье вы узнали себя — оставьте заявку. И, возможно, уже через 7–10 дней вы выдохнете впервые за долгое время.