Запускаете бизнес и задумались о делегировании? Первый сотрудник, которого вы нанимаете, задаёт темп всей компании. И в большинстве случаев именно ассистент становится тем универсальным решением, которое помогает предпринимателю выйти из операционной рутины и сконцентрироваться на росте.
По опыту агентства по подбору помощников Smart & Talented, 8 из 10 основателей стартапов, к которым мы приходим на помощь, начинали нанимать сотрудников хаотично — по знакомству, по резюме, по "чувству". Итог — месяц-два мучений, после чего начинается поиск бизнес и личного ассистента, который действительно разгрузит владельца и выстроит процессы.
Почему именно ассистент — лучший первый найм?
- Гибкость: он подстраивается под ваши задачи — будь то организация встреч, управление проектами, SMM или подготовка презентаций.
- Мультифункциональность: хорошая помощница совмещает роли координатора, аналитика, логиста, секретаря и project-менеджера.
- Низкий порог входа в делегирование: не нужно формировать отдел — достаточно одного грамотного человека рядом.
Какие задачи можно сразу делегировать ассистенту?
- Контроль календаря и встреч
- Коммуникация с подрядчиками
- Подготовка документов, счётов и писем
- Сбор аналитики и информации
- Участие в проектах и контроль дедлайнов
- Личная логистика (если нужен личный ассистент)
Как понять, что вам уже пора искать помощника?
- Вы отвечаете на письма по ночам
- Не знаете, что будет завтра в вашем календаре
- Постоянно откладываете стратегические задачи
- Мелочи отвлекают от главного
- Вы ощущаете усталость от того, что «всё на вас»
Если вы узнали себя — вам точно нужен ассистент. А если нужен бизнес-ассистент, который не просто будет выполнять поручения, а станет вашей правой рукой — стоит подойти к найму системно.
Как правильно выбрать ассистента?
- Сформулируйте профиль — с чем он будет работать: только бизнес или и личные задачи тоже?
- Проверьте софт-скиллы — особенно важны проактивность, эмпатия, внимание к деталям.
- Не гонитесь за опытом — важнее мышление, обучаемость и «химия» с вами.
- Тестируйте на ситуации — например, «Вы находитесь в другой стране, ассистент в Москве, а ваш билет сгорел. Что он будет делать?»
Как мы это делаем в Smart & Talented
В нашем агентстве по подбору помощников мы не просто просматриваем резюме. Мы глубоко изучаем личность клиента, его стиль управления, ментальные триггеры и зоны роста. Именно поэтому подбор помощника руководителя у нас начинается с интервью… с руководителем. Только так можно найти человека, который не просто закроет задачи, а станет катализатором роста.
Итог: Если у вас поиск бизнес и личного ассистента только начался — сделайте ставку на качественный первый найм. Правильно выбранный ассистент — это не затраты, а инвестиция в масштабирование.
Хороший ассистент не просто разгружает — он освобождает вам силу для настоящего предпринимательства.
