Используя данный сайт, вы даете согласие на использование файлов cookie, помогающих нам сделать его удобнее для вас
Просто напишите в поиске
главные по ассистентам
АКЦИЯ: ДО 31 ИЮЛЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МЕСЯЦ ГАРАНТИИ В ПОДАРОК!
Оставьте заявку до 31 июля и получите дополнительный месяц гарантии на подбор ассистента в подарок!
АКЦИЯ: оставьте заявку до 31 июля и получите дополнительный месяц гарантии на подбор ассистента в подарок!
Подберем и внедрим идеального личного или Бизнес-ассистента c гарантией до 6 месяцев В РОССИИ и за рубежом
Основатель и генеральный директор HR-агентства по подбору ассистентов и Академии ассистентов Smart & Talented
марина егорова
>30
стран, где подбираем ассистентов
45 000
кандидатов в активной базе для быстрого подбора
42
клиента из списка Forbes
1350
успешно закрытых вакансий
лет на рынке
2%
всего 1 из 50 клиентов нужна замена
10
года — средний срок работы ассистента
3,5
клиентов-корпораций
375
АКЦИЯ: до 31 мая бесплатно составим профиль идеального ассистента для вас, чтобы вы наняли подходящего человека с первого раза — самостоятельно или с нашей командой.
Подберем и внедрим идеального личного или Бизнес-ассистента c гарантией до 6 месяцев В РОССИИ и за рубежом
375
клиентов-корпораций
375
клиентов-корпораций
2%
всего 1 из 50 клиентов нужна замена
42 Forbes
список руководителей, которым подобрали ассистентов
1350
успешно закрытых вакансий
3,5
года — средний срок работы ассистента у руководителя
45 000
кандидатов в активной базе для быстрого подбора
>30
стран, в которых подбираем ассистентов
3,5
года — средний срок работы ассистента у руководителя
23 000
кандидатов в активной базе для быстрого подбора
>30
стран, в которых подбираем ассистентов
10
лет на рынке
2%
всего 1 из 50 клиентов нужна замена
42 Forbes
список руководителей, которым подобрали ассистентов
1350
успешно закрытых вакансий
3,5
года — средний срок работы ассистента у руководителя
45 000
кандидатов в активной базе для быстрого подбора
>30
стран, в которых подбираем ассистентов
10
лет на рынке
Основатель и генеральный директор HR-агентства по подбору ассистентов и Академии ассистентов Smart & Talented
марина егорова
Обладатели премии Ernst & Young в номинации «Профессиональные услуги»
«Я уверена: как только вы нашли “своего” ассистента — ваш ритм меняется. Появляется пространство для роста, вдохновения и новых идей. А мы умеем находить именно таких.»
Марина Егорова, Основатель Агентства и Академиии Smart & Talelented
Марина Егорова, Основатель Агентства и Академиии Smart & Talelented
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕОПРИВЕТСТВИЕ ОТ МАРИНЫ ЕГОРОВОЙ,
ОСНОВАТЕЛЬНИЦЫ SMART & TALENTED
ОСНОВАТЕЛЬНИЦЫ SMART & TALENTED
«Я уверена: как только вы нашли “своего” ассистента — ваш ритм меняется. Появляется пространство для роста, вдохновения и новых идей. А мы умеем находить именно таких.»
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕОПРИВЕТСТВИЕ ОТ МАРИНЫ ЕГОРОВОЙ,
ОСНОВАТЕЛЬНИЦЫ SMART & TALENTED
ОСНОВАТЕЛЬНИЦЫ SMART & TALENTED
Обладатели премии Ernst & Young в номинации «Профессиональные услуги»
Самая широкая база ассистентов по всему миру для быстрого подбора
Узкая специализация
10 лет занимаемся только ассистентами и административным персоналосм
Найдем еще вчера!
Если ассистент нужен срочно, подбором займутся сразу несколько рекрутеров
Доступ в закрытое комьюнити
Добавим вашего нового ассистента в комьюнити из 2000 ассистентов, где любой вопрос решается на минуты
45 000 ассистентов в базе
Собственная академия
Повышение профессионального уровня Вашего ассистента в нашей школе
Гарантия до 6 месяцев
Заменим ассистента бесплатно, даже если не оправдает ожиданий уже после найма
Секретно!
Строгая конфиденциальность
Работа только на результат
Мы предложим неограниченное
кол-во кандидатов на Вашу вакансию, чтобы найти того самого.
кол-во кандидатов на Вашу вакансию, чтобы найти того самого.
Почему Smart & talented?
НАС РЕКОМЕНДУЮТ
4,9 оценка в яндекс.картах
4,9 оценка в яндекс.картах
Индивидуальный подбор
Стоимость наших услуг от 1 оклада. Определяется в соответствии с выбранным Вами тарифом
Сроки подбора от 2 недель
Заработная плата кандидата не менее 90 тысяч рублей в месяц
варианты подбора ассистента
Формат работы: удаленно, офис, гибрид
PA EXPRESS
Гарантийный период на замену до 6 месяцев
Стоимость - один оклад кандидата, но не менее 45 000 рублей.
Сроки подбора от 7 дней
Если Вам нужен профессиональный бизнес или личный ассистент с опытом от 1,5-2 лет для широкого спектра задач, подобранный в соответсвии с индивидуально составленным профилем должности
Если Вам нужно найти талантливого и способного удаленного помощника с опытом до 1 года для освобождения вас от рутинных задач с дальнейшей возможностью карьерного роста
Заработная плата кандидата от 40 тысяч рублей в месяц
Формат работы: удаленно
Гарантийный период на замену 1 месяц
Пакет из 7 кандидатов
Неограниченное количество кандидатов
Не знаете, какой ассистент вам нужен?
Узнайте разницу в опыте, навыках и зарплатных ожиданиях между Junior, Middle и Senior ассистентами
Junior ассистент
Кандидаты обычно имеют ограниченный опыт работы и только начинают свою карьеру в данной роли. Они могут быть выпускниками университетов или прошедшими стажировку в данной области часто требуют более тесной руководящей поддержки и наставничества со стороны более опытных коллег.
Опыт работы до 1,5 лет
Требуют большего руководства и наставничества
Требуют большего руководства и наставничества
Могут выполнять простые задачи
Единичные случаи наличия навыка рукододителя
Единичные случаи наличия навыка рукододителя
Зарплатные ожидания
Оффлайн РФ (Мск, СПб)
70 000 - 90 000 руб.
Онлайн РФ
45 000 - 60 000 руб. (регион) до 1 года опыт
70 000 - 110 000 руб. от 1 года
70 000 - 110 000 руб. от 1 года
Онлайн Европа / Дубай
1 000$ или 950 EUR
Middle ассистент
Кандидаты имеют достаточный опыт работы в данной роли и демонстрируют более высокий уровень самостоятельности и надежности. Они имеют хорошее понимание бизнес-процессов и требований работы в данной должности и могут выполнять более сложные задачи.
Имеют опыт 2-4 года
Более самостоятельны, но нужно иногда спрашивать о ходе выполнения задач
Более самостоятельны, но нужно иногда спрашивать о ходе выполнения задач
Могут заниматься более сложными проектами
Встречаются с навыками управления командой и проектами, но редко
Встречаются с навыками управления командой и проектами, но редко
Зарплатные ожидания
Оффлайн РФ (Мск, СПб)
120 000 - 180 000 зависит от опыта и знаний англ
2 000 $ - 3 500 $
1 850 -3 300 EUR
1 850 -3 300 EUR
Оффлайн Дубай
Онлайн РФ
Оффлай Европа или гибрид
Онлайн Европа
или Дубай
или Дубай
110 000 - 160 000 зависит от опыта и знаний англ.
Оффлайн Дубай
3 000 $ - 5 000 $
2 800 - 4 700 EUR
2 800 - 4 700 EUR
14 500 АЕД - 19 000 АЕД
Senior ассистент
Кандидаты являются самыми опытными и зачастую имеют более 5 лет опыта работы в данной роли. Они демонстрируют высокий уровень профессионализма, навыков руководства и стратегического мышления, могут работать со сложными проектами и обладают навыками менторства и управления командой
Имеют опыт работы более 5 лет
Могут работать независимо без постоянного руководства
Могут работать независимо без постоянного руководства
Имеют больше ответственности за стратегические решения и управление проектами
Обладают навыками руководства и могут управлять командами
Обладают навыками руководства и могут управлять командами
Зарплатные ожидания
Оффлайн РФ (Мск, СПб)
180 000 -
600 000 руб.
600 000 руб.
4 000$ - 9 000$
3 300 - 8 800 EUR
3 300 - 8 800 EUR
Оффлайн Дубай
Онлайн РФ
Оффлай Европа или гибрид
Онлайн Европа
или Дубай
или Дубай
170 000 -
600 000 руб.
600 000 руб.
Оффлайн Дубай
5 000$ - 15 000 $
4 700 - 16 500 EUR
4 700 - 16 500 EUR
18 000 -
26 000 AEД
26 000 AEД
Заявка на консультацию
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
что поручить помощнику? смотрите в гайде "300 задач для вашего ассистента"
Заявка на консультацию
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
Чтобы начать просмотр вебинара, заполните данные ниже.
Дней
Часов
Минут
Секунд
этапы подбора ассистента:
ОСТАВЛЯЕТЕ ЗАЯВКУ
Заполните форму, и уже через 15 минут с вами свяжется менеджер
ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ
Описываем портрет кандидата и составляем профиль должности
ПОДБОР
Поиск личного или бизнес-ассистента. Первые кандидаты в течение 3−7 рабочих дней.
Согласование условий, заключение договора и внесение оплаты
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
1
2
3
4
ОФФЕР И ВЫХОД
Согласование оффера и выход кандидата
Подбор и анализ резюме ассистентов, собеседования
и согласование с Руководителем
и согласование с Руководителем
РАБОТА С КАНДИДАТАМИ
5
6
ГАРАНТИЙНЫЙ СРОК
От 1 до 6 месяцев . Единоразовая бесплатная замена в случае, если Кандидат в итоге не подошел/не справился
7
Индивидуальный трекер по адаптации в течение месяца погрузит нового ассистента в бизнес-процессы и вашу жизнь
АДАПТАЦИЯ
8
Об АгенТстве Smart & Talented
Самый крупный на рынке узкопрофильный профессиональный центр по подбору, развитию и обучению помощников руководителя, персональных и бизнес-ассистентов
Команда Smart&Talented — совокупность профессионализма, ежедневного труда, красоты и таланта. Каждый человек дополняет и усиливает команду, принося свой вклад в развитие индустрии ассистентов на международном уровне!
SMART AND TALENTED в ресторанах кофемании
В феврале 2025 года компании Smart and Talented и Кофемания объединились, чтобы по-настоящему порадовать ценителей высокого сервиса и безупречного качества.
Мы с Кофеманией разделяем общие ценности — сервис, внимание к деталям и стремление к совершенству. Мы гордимся, что наша компания стала частью этой истории!
Мы с Кофеманией разделяем общие ценности — сервис, внимание к деталям и стремление к совершенству. Мы гордимся, что наша компания стала частью этой истории!
Почему Smart AND talented?
Только проверенные кандидаты
Мы обеспечиваем бесплатное обучение для наших ассистентов, трудоустроенных к клиентам для повышения квалификации.
Крупнейшая школа ассистентов в СНГ
В нашей CRM базе хранится информация о 45 000 кандидатах, включая историю их работы. Мы предлагаем только проверенных специалистов, прошедших нашу службу безопасности. Также ведутся «черные списки» ассистентов.
Провели более 7000 консультаций по профилю должности для руководителей разного уровня и понимаем портрет ассистента лучше клиентов. Среди наших клиентов 39 клиентов из списка Forbes и 375 клиентов-корпораций.
Мы точно знаем, кто вам нужен
Узкая специализация
Занимаемся подбором ассистентов 10 лет, и за это время закрыли более 1350 вакансий.
Кроме того большинство наших рекрутеров в прошлом сами работали ассистентами, в том числе в корпорациях. Мы распределяем вакансии между рекрутерами на основе их прошлого опыта.
Все рекрутеры прошли нашу HR Академию
Наши клиенты получают специальные условия на посуточную аренду офлайн-ассистентов в 12 мировых столицах, включая Москву, Дубай, Лондон, Майами и Стамбул.
Эксклюзивный сервис ASSISTA
Привилегии от глобальных брендов
Наши клиенты и ассистенты получают доступ к закрытому клубу с привилегиями от 48 премиальных партнеров, включая Emirates, Etihad, Rixos, Nikki Beach, SOKOLOV, Askeri Gallery и другие.
LIFESTYLE EXPO&CONFERENCE
Дважды в год мы организуем конференцию для ассистентов, где они получают полезные контакты для руководителей: от образовательных программ за границей до финансовых консьержей по всему миру.
Работаем на результат
Ищем до тех пор, пока вы не скажете: "Это тот, кого я искал(а). Без ограничения по кандидатам. А если в процессе работы вы поймёте, что что-то пошло не так — сделаем замену бесплатно.
Фиксированная цена
Вы точно знаете, сколько заплатите за подбор — цена фиксируется в договоре и остаётся неизменной. Неважно, сколько будет зарабатывать ассистент. Мы не берём процент от его зарплаты и не добавляем скрытые комиссии.
Эксклюзивное профессиональное сообщество
Ваши ассистенты становятся частью закрытого чата с 2000 проверенными специалистами, включая 70 помощников из списка Forbes. Это не только поддержка, но и доступ к ценным контактам — от приемных мэров до окружения Илона Маска.
Старший эксперт по подбору /Карьерный консультант
Мария Кравченкова
Старший эксперт
по международному подбору
по международному подбору
Светлана Хотомченко
Старший эксперт по международному подбору
Дарья Эйва
CEO / Управляющий директор агентства
Руководитель отдела продаж
Карина Гилемханова
Марина Любимова
КОМАНДА HR-АГЕНТСТВА SMART & TALENTED
HRD / Эксперт по адаптации
Мария Варыгина
HR-консультант / эксперт по подбору
и оценке персонала
и оценке персонала
Юлия Пустовойтова
Эксперт по ТОП подбору
Виктория Баусова
Менеджер клиентского сервиса
Эльвира Шелегова
Ксения Романова
Старший эксперт по подбору
Старший сорсер /
Ассистент агенства
Ассистент агенства
Варвара Шемазашвили
Ведущий эксперт по подбору
Мария Винокурова
Менеджер по работе
с ключевыми клиентами
с ключевыми клиентами
Анастасия Рябцева
Специалист по подбору
и оценке персонала
и оценке персонала
Чурмеева Татьяна
Специалист по подбору персонала
Юлия Дягтерева
КЕЙСЫ, СРЕДИ КОТОРЫХ ЕСТЬ ВАШ ЗАПРОС И НАШЕ РЕШЕНИЕ
Персональный ассистент
Закрыли за 4 дня
Ассистент с редким сочетанием опыта: быстро доступный, с проверенной экспертизой работы в family office, пониманием международного бизнеса и опытом ведения личных дел руководителя в рамках дубайской компании — всё это в сжатые сроки и без права на ошибку
Ключевые задачи
- Ведение и координация календаря руководителя (встречи, переносы, напоминания)
- Административная поддержка: деловая переписка на английском языке
- Ведение отчетности, контроль бюджета, структурирование и учет оплат (персонал, тьюторы, подрядчики)
- Организация и координация travel-задач
- Контроль и координация работы домашнего персонала (в двух странах).
- Помощь в организации быта (планирование и организация семейных мероприятий и поездок)
- Организация медицинских услуг
- Задачи от родителей руководителя
Условия
Гибрид
150 000 ₽
Воронка найма
140
Отсмотрено кандидатов
2
Проведено первичных собеседований
3
Предоставлено кандидатов
Персональный ассистент
Закрыли за 12 дней
Ассистент с опытом взаимодействия с производством и знанием английского на уровне не ниже B1 для общения с клиентами из Великобритании.
Ключевые задачи
- Ведение календаря, планирование встреч
- Контроль дедлайнов и выполнения задач
- Координирование домашнего персонала
- Поиск информации
- Работа с документооборотом
- Тревел-поддержка
Условия
Удаленный
120 000 ₽
Воронка найма
77
Отсмотрено кандидатов
4
Проведено первичных собеседований
4
Предоставлено кандидатов
ЧТО ГОВОРЯТ НАШИ КЛИЕНТЫ
нам доверяют
Часто задаваемые вопросы
Самостоятельный поиск ассистента редко ограничивается просмотром резюме. Руководителю необходимо определить профиль кандидата, провести десятки интервью, проверить рекомендации, оценить мотивацию и спрогнозировать совместимость с рабочим стилем. Ошибка при найме ассистента обходится дорого: потерянное время, снижение эффективности руководителя и повторный поиск.
Smart and Talented более 10 лет специализируется исключительно на подборе ассистентов и административного персонала. Благодаря собственной базе из более чем 45 000 кандидатов, экспертной оценке и глубокой специализации мы помогаем клиентам находить сильных ассистентов быстрее и с минимальными рисками.
Smart and Talented более 10 лет специализируется исключительно на подборе ассистентов и административного персонала. Благодаря собственной базе из более чем 45 000 кандидатов, экспертной оценке и глубокой специализации мы помогаем клиентам находить сильных ассистентов быстрее и с минимальными рисками.
Мы подбираем бизнес-ассистентов, персональных ассистентов, Executive Assistants, личных помощников руководителя, ассистентов Family Office, офис-менеджеров, административных менеджеров и руководителей административных подразделений.
Работаем с собственниками бизнеса, CEO, топ-менеджерами, инвесторами, Family Office и международными компаниями в России, СНГ, Европе и ОАЭ.
Работаем с собственниками бизнеса, CEO, топ-менеджерами, инвесторами, Family Office и международными компаниями в России, СНГ, Европе и ОАЭ.
Сроки зависят от уровня позиции, требований к кандидату и специфики бизнеса. Первых релевантных кандидатов мы обычно представляем в течение 3−7 дней после старта проекта.
Точные сроки определяются после брифинга и анализа вакансии. Мы сразу оцениваем сложность поиска и согласовываем реалистичный план закрытия позиции.
Точные сроки определяются после брифинга и анализа вакансии. Мы сразу оцениваем сложность поиска и согласовываем реалистичный план закрытия позиции.
В Smart and Talented доступны два формата подбора.
PA Express подходит для поиска удалённых ассистентов на частичную занятость и вакансий со стандартными требованиями. Стоимость подбора начинается от 45 000 рублей.
PA Top предназначен для подбора опытных персональных, бизнес- и Executive Assistants, специалистов со знанием иностранных языков, опытом работы с первыми лицами компаний, Family Office и международными проектами.
Стоимость подбора в формате PA Top рассчитывается индивидуально и зависит от условий подбора.
PA Express подходит для поиска удалённых ассистентов на частичную занятость и вакансий со стандартными требованиями. Стоимость подбора начинается от 45 000 рублей.
PA Top предназначен для подбора опытных персональных, бизнес- и Executive Assistants, специалистов со знанием иностранных языков, опытом работы с первыми лицами компаний, Family Office и международными проектами.
Стоимость подбора в формате PA Top рассчитывается индивидуально и зависит от условий подбора.
Мы предоставляем гарантию замены кандидата до 6 месяцев. Благодаря многоступенчатой системе оценки, проверке рекомендаций и узкой специализации на ассистентах уровень замен составляет менее 2%.
Средний срок работы ассистентов, подобранных Smart and Talented, составляет 3,5 года.
Средний срок работы ассистентов, подобранных Smart and Talented, составляет 3,5 года.
Бизнес-ассистент ориентирован на рабочие задачи руководителя: контроль проектов, коммуникации, аналитику, организацию встреч и поддержку бизнес-процессов.
Персональный ассистент помогает с личными задачами: организацией поездок, управлением семейным расписанием, бытовыми вопросами и личными поручениями.
Важно учитывать не только функционал, но и тип личности кандидата. Практика показывает, что бизнес-ассистентам комфортнее работать в среде, где не менее 70% задач связаны с бизнесом. Персональные ассистенты, наоборот, чаще реализуют свой потенциал в роли, где основной фокус приходится на личную поддержку руководителя. Правильное распределение задач помогает избежать выгорания и повышает срок работы сотрудника в компании.
Персональный ассистент помогает с личными задачами: организацией поездок, управлением семейным расписанием, бытовыми вопросами и личными поручениями.
Важно учитывать не только функционал, но и тип личности кандидата. Практика показывает, что бизнес-ассистентам комфортнее работать в среде, где не менее 70% задач связаны с бизнесом. Персональные ассистенты, наоборот, чаще реализуют свой потенциал в роли, где основной фокус приходится на личную поддержку руководителя. Правильное распределение задач помогает избежать выгорания и повышает срок работы сотрудника в компании.
Нашими клиентами являются собственники бизнеса, CEO, топ-менеджеры, инвесторы, Family Office и крупные компании.
За время работы мы реализовали более 1 350 проектов по подбору ассистентов и административного персонала. Среди наших клиентов — 375 компаний и 42 клиента из официального списка Forbes.
За время работы мы реализовали более 1 350 проектов по подбору ассистентов и административного персонала. Среди наших клиентов — 375 компаний и 42 клиента из официального списка Forbes.
Smart and Talented — одно из крупнейших специализированных агентств по подбору ассистентов в России.
Наши преимущества:
• 10 лет специализации исключительно на ассистентах и административном персонале.
• Более 45 000 кандидатов в собственной базе.
• Более 1 350 успешно закрытых вакансий.
• 42 клиента из списка Forbes.
• Сообщество из более чем 2 000 профессиональных ассистентов.
• Гарантия замены кандидата до 6 месяцев.
• Менее 2% замен после трудоустройства.
• Средний срок работы подобранного ассистента — 3,5 года.
• Собственная Академия ассистентов и программы подготовки специалистов.
• Собственная система обучения рекрутеров и HR-консультантов.
• Многие наши консультанты сами работали персональными и бизнес-ассистентами и понимают профессию изнутри.
Такой подход позволяет находить не просто кандидатов с подходящим опытом, а ассистентов, которые становятся надёжной опорой руководителя на годы.
Наши преимущества:
• 10 лет специализации исключительно на ассистентах и административном персонале.
• Более 45 000 кандидатов в собственной базе.
• Более 1 350 успешно закрытых вакансий.
• 42 клиента из списка Forbes.
• Сообщество из более чем 2 000 профессиональных ассистентов.
• Гарантия замены кандидата до 6 месяцев.
• Менее 2% замен после трудоустройства.
• Средний срок работы подобранного ассистента — 3,5 года.
• Собственная Академия ассистентов и программы подготовки специалистов.
• Собственная система обучения рекрутеров и HR-консультантов.
• Многие наши консультанты сами работали персональными и бизнес-ассистентами и понимают профессию изнутри.
Такой подход позволяет находить не просто кандидатов с подходящим опытом, а ассистентов, которые становятся надёжной опорой руководителя на годы.
Остались вопросы?
Наш менеджер свяжется с вами в течение дня и поможет начать поиск ассистента, ориентируясь на ваши пожелания
Заявка на консультацию
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
Гайд "300 задач для вашего ассистента"
Пожалуйста, заполните форму ниже, чтобы получить гайд
Заявка на консультацию
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
Получить гайд
Заполните форму ниже и получите полный Гайд по задачам и навыкам бизнес-ассистента
Заявка на подбор
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
Заявка на подбор
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
Получить презентацию
Заполните форму ниже, чтобы скачать презентацию о Smart & Talented
Скачать тарифы на подбор ассистента
Заполните форму ниже, чтобы скачать тарифы агентства Smart & Talented