+7 (495) 230-20-05
Используя данный сайт, вы даете согласие на использование файлов cookie, помогающих нам сделать его удобнее для вас
OK
+7 (495) 230-20-05
Просто напишите в поиске

главные по ассистентам

Подберём руководителя административного аппарата, который выстроит систему поддержки первого лица, возьмёт под контроль ассистентов, административные процессы, подрядчиков, документооборот и операционные задачи.
Получить консультацию

Подбор руководителя административного аппарата под ключ с гарантией до 6 месяцев

Когда нужно нанять руководителя административного аппарата?

у руководителя несколько ассистентов, но нет единого управления
нужно выстроить систему «одного окна» для контроля поручений и дедлайнов
компания растёт, и текущая административная система уже не справляется
есть несколько направлений: личный блок, бизнес-блок, офис, подрядчик
нужно разгрузить руководителя от операционного контроля
задачи теряются между помощниками, отделами и подрядчиками
административные процессы завязаны на руководителе
Найти руководителя административного аппарат

Обязанности руководителя административного аппарата

Управление ассистентами и административной командой
распределение задач, контроль исполнения, обучение, адаптация, оценка эффективности, выстраивание стандартов работы
Контроль поручений руководителя
фиксация задач, дедлайнов, статусов, напоминаний, взаимодействие с исполнителями и контроль результата
Документооборот и деловая коммуникация
координация документов, согласований, писем, встреч, протоколов, внутренних и внешних коммуникаций
Офисные и административные процессы
организация работы офиса, взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, сервисными службами и административными подразделениями
Встречи, мероприятия и протокол
подготовка встреч, переговоров, внутренних мероприятий, визитов, деловых поездок и организационных сценариев
Оптимизация процессов
создание регламентов, чек-листов, систем контроля, отчётности и единых правил работы административной команды
Личный и представительский контур руководителя
координация задач, связанных с графиком, поездками, протокольными вопросами, персональными поручениями и взаимодействием с доверенными лицами
Обсудить подбор

Чем руководитель административного аппарата отличается от ассистента?

Основной фокус
Роль
Зоны ответственности
Кому подходит
Критерий
управление административной системой
руководит процессами и командой
ассистенты, офис, документы, подрядчики, контроль поручений
собственникам, CEO, крупным семьям, офисам первых лиц
Руководитель административного аппарата
бизнес-задачи руководителя
выполняет и координирует рабочие задачи
календарь, встречи, документы, команда
Ключевые качества
управленческий опыт, системность, контроль, дипломатичность
инициативность, структура, деловая коммуникация
предпринимателям и топ-менеджерам
Руководитель административного аппарата — это не просто старший ассистент. Это управленец, который отвечает за то, чтобы вся административная система работала стабильно, предсказуемо и без постоянного участия руководителя.
Бизнес-ассистент
личные, семейные и lifestyle-задачи
закрывает личные поручения
семья, быт, поездки, имущество
доверие, лояльность, конфиденциальность
руководителям и семьям
Личный ассистент

Какой ассистент нужен именно вам?

Не всегда понятно, кого искать: еще одного ассистента, офис-менеджера или руководителя административного аппарата.

Запишитесь на бесплатную диагностику — мы разберём вашу ситуацию и подскажем, какой ассистент подойдёт именно вам, какие функции ему передать и как выстроить эффективный подбор.
Пройти бесплатную диагностику

Индивидуальный подбор

Стоимость наших услуг от 1 оклада. Определяется в соответствии с выбранным Вами тарифом
Сроки подбора от 2 недель
Заработная плата кандидата не менее 90 тысяч рублей в месяц

варианты подбора ассистента

Оставить заявку
Формат работы: удаленно, офис, гибрид

PA EXPRESS

Гарантийный период на замену до 6 месяцев
Стоимость - один оклад кандидата, но не менее 45 000 рублей.
Оставить заявку
Сроки подбора от 7 дней
Если Вам нужен профессиональный бизнес или личный ассистент с опытом от 1,5-2 лет для широкого спектра задач, подобранный в соответсвии с индивидуально составленным профилем должности
Если Вам нужно найти талантливого и способного удаленного помощника с опытом до 1 года для освобождения вас от рутинных задач с дальнейшей возможностью карьерного роста
Заработная плата кандидата от 40 тысяч рублей в месяц
Формат работы: удаленно
Гарантийный период на замену 1 месяц
Пакет из 7 кандидатов
Неограниченное количество кандидатов
Оставить заявку

Какой формат подбора подойдет именно вам?

За 1 минуту Марина Егорова, основатель Smart and Talented, рассказала, в чем разница двух форматов подбора.
НАС РЕКОМЕНДУЮТ
4,9 оценка в яндекс.картах
Рейтинг агентства Smart & Talented на Яндекс.Картах — 4,9 из 5 на основе 29 оценок

Этапы подбора руководителя административного аппарата

ОСТАВЛЯЕТЕ ЗАЯВКУ

Заполните форму, и уже через 15 минут с вами свяжется менеджер

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Описываем портрет кандидата и составляем профиль должности

ПОДБОР

Поиск личного или бизнес-ассистента. Первые кандидаты в течение 3−7 рабочих дней.
Согласование условий, заключение договора и внесение оплаты

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

1
2
3
4

ОФФЕР И ВЫХОД

Согласование оффера и выход кандидата
Подбор и анализ резюме ассистентов, собеседования
и согласование с Руководителем

РАБОТА С КАНДИДАТАМИ

5
6

ГАРАНТИЙНЫЙ СРОК

От 1 до 6 месяцев . Единоразовая бесплатная замена в случае, если Кандидат в итоге не подошел/не справился
7
Подобрать ассистента
Индивидуальный трекер по адаптации в течение месяца погрузит нового ассистента в бизнес-процессы и вашу жизнь

АДАПТАЦИЯ

8

Узкая специализация

10 лет занимаемся только ассистентами и административным персоналосм

Найдем еще вчера!

Если ассистент нужен срочно, подбором займутся сразу несколько рекрутеров

Доступ в закрытое комьюнити

Добавим вашего нового ассистента в комьюнити из 2000 ассистентов, где любой вопрос решается на минуты

45 000 ассистентов в базе

Самая широкая база ассистентов по всему миру для быстрого подбора

Собственная академия

Повышение профессионального уровня Вашего ассистента в нашей школе

Гарантия до 6 месяцев

Заменим ассистента бесплатно, даже если не оправдает ожиданий уже после найма

Секретно!

Строгая конфиденциальность

Работа только на результат

Мы предложим неограниченное
кол-во кандидатов на Вашу вакансию, чтобы найти того самого.

Почему подбор руководителя административного аппарата доверяют Smart AND talented?

нам доверяют

  • Логотип Aizel
  • Логотип Русская Медиагруппа (RMG)
  • Логотип Азбука Вкуса
  • Логотип ПИК
  • Логотип Solar Staff
  • Логотип Сбербанк
  • Логотип X5 Group
  • Логотип Winter Capital
  • Логотип DAS Group
  • Логотип Почта Банк
  • Логотип Dr. Oetker
  • Логотип White Rabbit Family
  • Логотип Яндекс
  • Логотип FESCO
  • Логотип Тинькофф
  • Логотип Finstar Financial Group
  • Логотип Национальная Медиа Группа (НМГ)
  • Логотип Газпром
  • Логотип Металлоинвест
  • Логотип Gett

Частые вопросы о подборе руководителя административного аппарата

Руководитель административного аппарата — это управленец, который отвечает за административную систему вокруг руководителя или компании: ассистентов, документооборот, поручения, офисные процессы, подрядчиков, встречи, коммуникации и контроль исполнения задач.

КЕЙСЫ, СРЕДИ КОТОРЫХ ЕСТЬ ВАШ ЗАПРОС И НАШЕ РЕШЕНИЕ

Это лишь часть наших кейсов
В каталоге — закрытые вакансии по всем категориям персонала: от личных ассистентов до топ-менеджеров
Смотреть все кейсы

Персональный ассистент

Закрыли за 4 дня
Ассистент с редким сочетанием опыта: быстро доступный, с проверенной экспертизой работы в family office, пониманием международного бизнеса и опытом ведения личных дел руководителя в рамках дубайской компании — всё это в сжатые сроки и без права на ошибку
Ключевые задачи
  • Ведение и координация календаря руководителя (встречи, переносы, напоминания)
  • Административная поддержка: деловая переписка на английском языке
  • Ведение отчетности, контроль бюджета, структурирование и учет оплат (персонал, тьюторы, подрядчики)
  • Организация и координация travel-задач
  • Контроль и координация работы домашнего персонала (в двух странах).
  • Помощь в организации быта (планирование и организация семейных мероприятий и поездок)
  • Организация медицинских услуг
  • Задачи от родителей руководителя
Условия
Гибрид
150 000 ₽
Воронка найма
140
Отсмотрено кандидатов
2
Проведено первичных собеседований
3
Предоставлено кандидатов

Персональный ассистент

Закрыли за 12 дней
Ассистент с опытом взаимодействия с производством и знанием английского на уровне не ниже B1 для общения с клиентами из Великобритании.
Ключевые задачи
  • Ведение календаря, планирование встреч
  • Контроль дедлайнов и выполнения задач
  • Координирование домашнего персонала
  • Поиск информации
  • Работа с документооборотом
  • Тревел-поддержка
Условия
Удаленный
120 000 ₽
Воронка найма
77
Отсмотрено кандидатов
4
Проведено первичных собеседований
4
Предоставлено кандидатов

ЧТО ГОВОРЯТ НАШИ КЛИЕНТЫ

★★★★★
«Вы меняете команды к лучшему — это факт»
За два месяца работы моего бизнес-ассистента хочу искренне поблагодарить за умение находить идеальных людей. Вы делаете больше, чем подбираете кандидатов — вы меняете команды к лучшему.
— Руководитель, подбор бизнес-ассистента
Читать оригинал
★★★★★
«Всё супер — хотим ещё одного такого же!»
Впечатления отличные! Всё супер! Ещё раз спасибо за Валеру. А ещё такой же есть? Нам нужен специалист на американское направление.
— Николай Андреевич, Руководитель
Читать оригинал
★★★★★
«Сработались отлично — большое спасибо!»
Хочу поблагодарить за подбор! Мы с Екатериной хорошо сработались. Большое спасибо!
— Александр, предприниматель
Читать оригинал
★★★★★
«Кандидат оказался настолько хорош, что мы предложили ей расти до HR»
Хочу поблагодарить за качественного кандидата в лице Елены. Работаем, всё хорошо. Предлагаем ей развиваться в роли HR. Вот так. Спасибо вам ❤️
— Анастасия, руководитель компании
Читать оригинал
★★★★★
"Sofia is perfect! Full dedication and motivation"
Sofia is perfect! She is doing an amazing job with full dedication and motivation.
— Gaurav, international client
Читать оригинал
★★★★★
«Закрыли вакансию с первого резюме — нельзя не поаплодировать!»
Спасибо за кандидата — если в понедельник всё пройдёт хорошо, можно считать, что закрыли с первого CV. Нельзя вам не поаплодировать!
— Клиент, подбор топ-специалиста
Читать оригинал
★★★★★
«Так довольна результатом, что хочу рекомендовать вас коллегам»
Ваша команда помогла мне найти ассистента. Я бы хотела рекомендовать вас моим коллегам — знаю, что есть реферальная программа. Расскажите, как это работает.
— Елена Ижойкина, предприниматель
Читать оригинал

Остались вопросы?

Наш менеджер свяжется с вами в течение дня и поможет начать поиск ассистента, ориентируясь на ваши пожелания