Используя данный сайт, вы даете согласие на использование файлов cookie, помогающих нам сделать его удобнее для вас
OK

Подбор надежного ассистента для Family Office с гарантией до 6 месяцев

Подберём ассистента, который станет частью вашей системы Family Office: возьмёт под контроль личные, семейные и административные процессы, обеспечит высокий уровень сервиса, конфиденциальности и станет единым центром координации всех задач семьи.

Когда в Family Office нужен ассистент?

есть несколько объектов недвижимости
Family Office появляется тогда, когда управление семьёй, имуществом, поездками, подрядчиками и личными проектами становится отдельной системой. В какой-то момент этих процессов становится слишком много, чтобы руководитель или члены семьи продолжали контролировать их самостоятельно.
Ассистент Family Office нужен, если:
несколько членов семьи с разными графиками
есть домашний персонал
используются десятки подрядчиков и сервисов
постоянно организуются поездки
необходимо контролировать документы, оплаты, страховки
важна полная конфиденциальность
нужен один человек, который координирует всё происходящее

Обязанности ассистента в Family Office

Семья
графики, дети, образование, медицина
Имущество
недвижимость, автомобили, обслуживание, ремонты
Lifestyle
рестораны, мероприятия, путешествия
Домашний персонал
няни, водители, управляющие, house manager
Подрядчики
юристы, банки, клиники, школы, сервисы
Административный контур
документы, оплаты, счета, согласования, отчеты

Главная задача ассистента Family Office

— сделать так, чтобы вся инфраструктура семьи работала незаметно и без постоянного участия владельца Family Office.

Как понять, нужен ли вам ассистент Family Office?

На бесплатной диагностике мы анализируем не только список задач, но и всю систему Family Office:
какие процессы уже существуют
что можно делегировать
какие функции объединить
нужен ли один ассистент или административная команда
какие компетенции критичны именно для вашей семьи

Индивидуальный подбор

Стоимость наших услуг от 1 оклада. Определяется в соответствии с выбранным Вами тарифом
Сроки подбора от 2 недель
Заработная плата кандидата не менее 90 тысяч рублей в месяц

Условия подбора ассистента

Формат работы: удаленно, офис, гибрид

PA EXPRESS

Гарантийный период на замену до 6 месяцев
Стоимость - один оклад кандидата, но не менее 45 000 рублей.
Сроки подбора от 7 дней
Если Вам нужен профессиональный бизнес или личный ассистент с опытом от 1,5-2 лет для широкого спектра задач, подобранный в соответсвии с индивидуально составленным профилем должности
Если Вам нужно найти талантливого и способного удаленного помощника с опытом до 1 года для освобождения вас от рутинных задач с дальнейшей возможностью карьерного роста
Заработная плата кандидата от 40 тысяч рублей в месяц
Формат работы: удаленно
Гарантийный период на замену 1 месяц
Пакет из 7 кандидатов
Неограниченное количество кандидатов

Какой формат подбора подойдет именно вам?

За 1 минуту Марина Егорова, основатель Smart and Talented, рассказала, в чем разница двух форматов подбора.

Этапы подбора

ОСТАВЛЯЕТЕ ЗАЯВКУ

Заполните форму, и уже через 15 минут с вами свяжется менеджер

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Описываем портрет кандидата и составляем профиль должности

ПОДБОР

Поиск личного или бизнес-ассистента. Первые кандидаты в течение 3−7 рабочих дней.
Согласование условий, заключение договора и внесение оплаты

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

1
2
3
4

ОФФЕР И ВЫХОД

Согласование оффера и выход кандидата
Подбор и анализ резюме ассистентов, собеседования
и согласование с Руководителем

РАБОТА С КАНДИДАТАМИ

5
6

ГАРАНТИЙНЫЙ СРОК

От 1 до 6 месяцев . Единоразовая бесплатная замена в случае, если Кандидат в итоге не подошел/не справился
7
Индивидуальный трекер по адаптации в течение месяца погрузит нового ассистента в бизнес-процессы и вашу жизнь

АДАПТАЦИЯ

8
Самая широкая база ассистентов по всему миру для быстрого подбора

Узкая специализация

10 лет занимаемся только ассистентами и административным персоналом

Найдем еще вчера!

Если ассистент нужен срочно, подбором займутся сразу несколько рекрутеров

Доступ в закрытое комьюнити

Добавим вашего нового ассистента в комьюнити из 2000 ассистентов, где любой вопрос решается на минуты

45 000 ассистентов в базе

Собственная академия

Повышение профессионального уровня Вашего ассистента в нашей школе

Гарантия до 6 месяцев

Заменим ассистента бесплатно, даже если не оправдает ожиданий уже после найма

Секретно!

Строгая конфиденциальность

Работа только на результат

Мы предложим неограниченное
кол-во кандидатов на Вашу вакансию, чтобы найти того самого.

Понимаем специфику Family Office

Работаем с семьями, первыми лицами, VIP-клиентами и закрытыми вакансиями. 42 клиента из официального списка Forbes.

Создаем долгосрочные команды

Наша задача — не закрыть вакансию, а подобрать человека, который станет частью системы Family Office на годы.

Почему подбор ассистента в Family Office доверяют Smart & talented?

Частые вопросы о подборе ассистента в Family Office

Подбор ассистента для Family Office требует более глубокой оценки, чем обычный рекрутинг. Мы анализируем не только профессиональный опыт, но и личные качества кандидата, уровень ответственности, организованность, стрессоустойчивость, сервисное мышление и способность работать в условиях высокой конфиденциальности.

В зависимости от требований вакансии мы проверяем рекомендации, анализируем опыт работы, оцениваем мотивацию, стиль коммуникации и совместимость с руководителем или семьёй.

КЕЙСЫ, СРЕДИ КОТОРЫХ ЕСТЬ ВАШ ЗАПРОС И НАШЕ РЕШЕНИЕ

Это лишь часть наших кейсов
В каталоге — закрытые вакансии по всем категориям персонала: от личных ассистентов до топ-менеджеров

Персональный ассистент

Закрыли за 4 дня
Ассистент с редким сочетанием опыта: быстро доступный, с проверенной экспертизой работы в family office, пониманием международного бизнеса и опытом ведения личных дел руководителя в рамках дубайской компании — всё это в сжатые сроки и без права на ошибку
Ключевые задачи
  • Ведение и координация календаря руководителя (встречи, переносы, напоминания)
  • Административная поддержка: деловая переписка на английском языке
  • Ведение отчетности, контроль бюджета, структурирование и учет оплат (персонал, тьюторы, подрядчики)
  • Организация и координация travel-задач
  • Контроль и координация работы домашнего персонала (в двух странах).
  • Помощь в организации быта (планирование и организация семейных мероприятий и поездок)
  • Организация медицинских услуг
  • Задачи от родителей руководителя
Условия
Гибрид
150 000 ₽
Воронка найма
140
Отсмотрено кандидатов
2
Проведено первичных собеседований
3
Предоставлено кандидатов

Персональный ассистент

Закрыли за 12 дней
Ассистент с опытом взаимодействия с производством и знанием английского на уровне не ниже B1 для общения с клиентами из Великобритании.
Ключевые задачи
  • Ведение календаря, планирование встреч
  • Контроль дедлайнов и выполнения задач
  • Координирование домашнего персонала
  • Поиск информации
  • Работа с документооборотом
  • Тревел-поддержка
Условия
Удаленный
120 000 ₽
Воронка найма
77
Отсмотрено кандидатов
4
Проведено первичных собеседований
4
Предоставлено кандидатов

ЧТО ГОВОРЯТ НАШИ КЛИЕНТЫ

★★★★★
«Вы меняете команды к лучшему — это факт»
За два месяца работы моего бизнес-ассистента хочу искренне поблагодарить за умение находить идеальных людей. Вы делаете больше, чем подбираете кандидатов — вы меняете команды к лучшему.
Руководитель, подбор бизнес-ассистента
★★★★★
«Всё супер — хотим ещё одного такого же!»
Впечатления отличные! Всё супер! Ещё раз спасибо за Валеру. А ещё такой же есть? Нам нужен специалист на американское направление.
Николай Андреевич, Руководитель
★★★★★
«Сработались отлично — большое спасибо!»
Хочу поблагодарить за подбор! Мы с Екатериной хорошо сработались. Большое спасибо!
— Александр, предприниматель
★★★★★
«Кандидат оказался настолько хорош, что мы предложили ей расти до HR»
Хочу поблагодарить за качественного кандидата в лице Елены. Работаем, всё хорошо. Предлагаем ей развиваться в роли HR. Вот так. Спасибо вам ❤️
Анастасия, руководитель компании
★★★★★
"Sofia is perfect! Full dedication and motivation"
Sofia is perfect! She is doing an amazing job with full dedication and motivation.
Gaurav, international client
★★★★★
«Закрыли вакансию с первого резюме — нельзя не поаплодировать!»
Спасибо за кандидата — если в понедельник всё пройдёт хорошо, можно считать, что закрыли с первого CV. Нельзя вам не поаплодировать!
Клиент, подбор топ-специалиста
★★★★★
«Так довольна результатом, что хочу рекомендовать вас коллегам»
Ваша команда помогла мне найти ассистента. Я бы хотела рекомендовать вас моим коллегам — знаю, что есть реферальная программа. Расскажите, как это работает.
Елена Ижойкина, предприниматель

Остались вопросы?

Наш менеджер свяжется с вами в течение дня и поможет начать поиск ассистента, ориентируясь на ваши пожелания