Используя данный сайт, вы даете согласие на использование файлов cookie, помогающих нам сделать его удобнее для вас
OK
Подберем личного ассистента, который возьмёт на себя на себя ваши lifestyle-задачи и сделает жизнь комфортной.

Подбор личного ассистента для руководителя и семьи под ключ с гарантией до 6 месяцев

Когда нужен личный ассистент?

Требуется контроль имущества, счетов, оплат и бытовых вопросов
Важно сопровождать задачи, связанные с детьми и семьёй
Нужен человек, которому можно доверять конфиденциальные вопросы
Требуется постоянная поддержка в lifestyle-задачах
Нужно взаимодействовать с нянями, водителями, домработницами и другим персоналом
Вы и ваша семья часто путешествуете: требуется организовывать поездки, перелёты, отели и трансферы

Обязанности личного ассистента

Личные поручения руководителя
Планирование дня, напоминания, покупки, бронирования, контроль личных задач
Семья и дети
Координация расписания детей, кружков, врачей, поездок, взаимодействие с нянями и преподавателями
Имущество и быт
Контроль недвижимости, оплат, счетов, ремонта, клининга, обслуживания дома или квартиры
Домашний персонал
Взаимодействие с нянями, водителями, домработницами, поварами, управляющими и подрядчиками
Поездки и lifestyle
Организация перелётов, отелей, трансферов, ресторанов, мероприятий, отдыха и семейных путешествий
Конфиденциальные задачи
Деликатные поручения, работа с личной информацией, соблюдение приватности и интересов руководителя

Чем личный ассистент отличается от бизнес-ассистента

Основной фокус
Зоны ответственности
Кому подходит
Ключевые качества
Критерий
личные, семейные и бытовые задачи
семья, дети, имущество, поездки, lifestyle, персонал
руководителям, предпринимателям, семьям с насыщенным образом жизни
конфиденциальность, доверие, лояльность, сервисность
Личный ассистент
бизнес-задачи руководителя
календарь, коммуникации, проекты, документы
собственникам, CEO, топ-менеджерам
Тип задач
личные поручения, быт, семья, организация жизни
операционные процессы, встречи, контроль поручений
системность, деловая коммуникация, project coordination
Если вам нужен помощник для рабочих процессов, команды, документов и бизнес-коммуникаций, посмотрите услугу подбора бизнес-ассистента.
Бизнес-ассистент

Какой ассистент нужен именно вам?

Не всегда понятно, кого искать: личного ассистента, бизнес-ассистента, помощника руководителя или семейного ассистента. Всё зависит от того, какие задачи вы хотите передать: рабочие процессы, личные поручения, семью, имущество, поездки или lifestyle-вопросы.

Запишитесь на бесплатную диагностику — мы разберём вашу ситуацию и подскажем, какой ассистент подойдёт именно вам, какие функции ему передать и как выстроить эффективный подбор.

Индивидуальный подбор

Стоимость наших услуг от 1 оклада. Определяется в соответствии с выбранным Вами тарифом
Сроки подбора от 2 недель
Заработная плата кандидата не менее 90 тысяч рублей в месяц

варианты подбора ассистента

Формат работы: удаленно, офис, гибрид

PA EXPRESS

Гарантийный период на замену до 6 месяцев
Стоимость - один оклад кандидата, но не менее 45 000 рублей.
Сроки подбора от 7 дней
Если Вам нужен профессиональный бизнес или личный ассистент с опытом от 1,5-2 лет для широкого спектра задач, подобранный в соответсвии с индивидуально составленным профилем должности
Если Вам нужно найти талантливого и способного удаленного помощника с опытом до 1 года для освобождения вас от рутинных задач с дальнейшей возможностью карьерного роста
Заработная плата кандидата от 40 тысяч рублей в месяц
Формат работы: удаленно
Гарантийный период на замену 1 месяц
Пакет из 7 кандидатов
Неограниченное количество кандидатов

Какой формат подбора подойдет именно вам?

За 1 минуту Марина Егорова, основатель Smart and Talented, рассказала, в чем разница двух форматов подбора.
НАС РЕКОМЕНДУЮТ
4,9 оценка в яндекс.картах
Рейтинг агентства Smart & Talented на Яндекс.Картах — 4,9 из 5 на основе 29 оценок

Этапы подбора личного ассистента

ОСТАВЛЯЕТЕ ЗАЯВКУ

Заполните форму, и уже через 15 минут с вами свяжется менеджер

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Описываем портрет кандидата и составляем профиль должности

ПОДБОР

Поиск личного или бизнес-ассистента. Первые кандидаты в течение 3−7 рабочих дней.
Согласование условий, заключение договора и внесение оплаты

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

1
2
3
4

ОФФЕР И ВЫХОД

Согласование оффера и выход кандидата
Подбор и анализ резюме ассистентов, собеседования
и согласование с Руководителем

РАБОТА С КАНДИДАТАМИ

5
6

ГАРАНТИЙНЫЙ СРОК

От 1 до 6 месяцев . Единоразовая бесплатная замена в случае, если Кандидат в итоге не подошел/не справился
7
Индивидуальный трекер по адаптации в течение месяца погрузит нового ассистента в бизнес-процессы и вашу жизнь

АДАПТАЦИЯ

8

Узкая специализация

10 лет занимаемся только ассистентами и административным персоналосм

Найдем еще вчера!

Если ассистент нужен срочно, подбором займутся сразу несколько рекрутеров

Доступ в закрытое комьюнити

Добавим вашего нового ассистента в комьюнити из 2000 ассистентов, где любой вопрос решается на минуты

45 000 ассистентов в базе

Самая широкая база ассистентов по всему миру для быстрого подбора

Собственная академия

Повышение профессионального уровня Вашего ассистента в нашей школе

Гарантия до 6 месяцев

Заменим ассистента бесплатно, даже если не оправдает ожиданий уже после найма

Секретно!

Строгая конфиденциальность

Работа только на результат

Мы предложим неограниченное
кол-во кандидатов на Вашу вакансию, чтобы найти того самого.

Почему подбор личного ассистента доверяют Smart AND talented?

нам доверяют

  • Логотип Aizel
  • Логотип Русская Медиагруппа (RMG)
  • Логотип Азбука Вкуса
  • Логотип ПИК
  • Логотип Solar Staff
  • Логотип Сбербанк
  • Логотип X5 Group
  • Логотип Winter Capital
  • Логотип DAS Group
  • Логотип Почта Банк
  • Логотип Dr. Oetker
  • Логотип White Rabbit Family
  • Логотип Яндекс
  • Логотип FESCO
  • Логотип Тинькофф
  • Логотип Finstar Financial Group
  • Логотип Национальная Медиа Группа (НМГ)
  • Логотип Газпром
  • Логотип Металлоинвест
  • Логотип Gett

Частые вопросы о подборе личного ассистента

Личный ассистент — это помощник руководителя или семьи, который берёт на себя личные, бытовые, семейные и lifestyle-задачи: поездки, покупки, имущество, расписание, детей, домашний персонал, бронирования и конфиденциальные поручения.

КЕЙСЫ, СРЕДИ КОТОРЫХ ЕСТЬ ВАШ ЗАПРОС И НАШЕ РЕШЕНИЕ

Персональный ассистент

Ассистент с редким сочетанием опыта: быстро доступный, с проверенной экспертизой работы в family office, пониманием международного бизнеса и опытом ведения личных дел руководителя в рамках дубайской компании — всё это в сжатые сроки и без права на ошибку
  • Ведение и координация календаря руководителя (встречи, переносы, напоминания)
  • Административная поддержка: деловая переписка на английском языке
  • Ведение отчетности, контроль бюджета, структурирование и учет оплат (персонал, тьюторы, подрядчики)
  • Организация и координация travel-задач
  • Контроль и координация работы домашнего персонала (в двух странах).
  • Помощь в организации быта (планирование и организация семейных мероприятий и поездок)
  • Организация медицинских услуг
  • Задачи от родителей руководителя
Закрыли вакансию за 4 дня
Ключевые задачи
Условия
Гибрид
Заработная плата 150 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
140
2
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
3
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
5
135
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 150 000 ₽
Гибрид
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 21 день
  • Обеспечение высокого уровня сервиса
  • Создание уюта и комфорта в доме
  • Проверка благонадёжности
  • Решение задач нестандартными способами
  • Поддержание ресурсного состояния семьи
Ассистент с машиной и правами, готовый регулярно приезжать в их дом для выполнения задач как личного, так и семейного характера.

Персональный ассистент

2
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
20
123
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 250 000 ₽
Удаленный
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 45 дней
  • Составление маршрутов в путешествиях (тревел-поддержка)
  • Бронирование ресторанов лучшего сервиса
  • Помощь по семейным вопросам
  • Организация семейных праздников и поездок
  • Помощь в выборе товаров
  • Подготовка подборок ресторанов и рекомендованных блюд
  • Помощь в ведении личных финансов, открытии счета в банке, выбор банковского сервиса, консультации по наиболее выгодным способам оплаты
Ассистент с опытом жизни в ОАЭ, высоким уровнем насмотренности и трэвел-экспертизой, который умеет действовать проактивно, быстро ориентироваться в любой ситуации и предлагать оптимальные решения с учётом международного контекста.

Персональный ассистент

8

Ассистент на бизнес и личные задачи

Ассистент с опытом в технологической сфере, высоким уровнем английского (С1+), навыками международной коммуникации и желательно с иностранным гражданством или зарубежными счетами.
  • Координация работы руководителя
  • Административные задачи
  • Личные задачи
Закрыли вакансию за 21 день
Ключевые задачи
Условия
Удаленный
Заработная плата 4 200 $
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
448
4
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
1
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
8
211
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 155 000 ₽
Удаленный
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 11 дней
  • Постановка задач сотрудникам, контроль дедлайнов и выполнения задач
  • Поддержка бренд-контента в соцсетях (публикация, координация контента)
  • Протоколирование встреч, отслеживание статусов, расстановка дедлайнов, делегирование задач
  • Составление отчетов, подготовка презентаций для выступлений инвесторов и клиентов
Ассистент с опытом в онлайн-бизнесе или AI-продуктах, уверенными навыками работы с таск-трекерами, GPT-чатами и нейросетями — для эффективного сопровождения digital-процессов и технически сложных задач.

Бизнес-ассистент

3
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
15
496
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 145 000 ₽
Удаленный
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 17 дней
  • Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков
  • Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи
  • Контроль дедлайнов по задачам руководителя
  • Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках
  • Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании
Ассистент с опытом в стартап-среде и IT, готового глубоко погружаться во все процессы компании, брать инициативу и не ограничиваться формальными обязанностями.

Бизнес-ассистент

4

Ассистент на бизнес и личные задачи

Персональный ассистент для руководителя, проживающего в США, с возможностью периодически приезжать в офис в Лиссабоне ИЛИ из Европы, но при этом готового работать по американскому часовому поясу.
  • Стратегическое планирование
  • Управление календарем
  • Координация мероприятий
  • Административная поддержка
  • Межфункциональное сотрудничество
  • Специальные проекты
  • Личная поддержка
Закрыли вакансию за 30 дней
Ключевые задачи
Условия
Удаленный
Заработная плата 380 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
506
10
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
6
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
7
108
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 120 000 ₽
Удаленный
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 11 дней
  • Организация жизни руководителя (тревел-поддержка в Таиланде)
  • Составление маршрутов в путешествиях
  • Бронирование ресторанов, покупка билетов на мероприятия
  • Заказ продуктов
  • Координация и найм персонала
  • Помощь по семейным вопросам
Ассистент с глубоким пониманием менталитета и специфики жизни в Таиланде, либо готовность быстро вникнуть в местный контекст, изучить особенности региона и эффективно ориентироваться в новой среде.

Личный помощник

3

Ассистент на бизнес и личные задачи

Ассистент для молодого предпринимателя, который много путешествует, имеет успешные международные ИТ проекты, в том числе в сфере ИИ (в списке Forbes).
  • Ведение календаря, организация встреч
  • Административная поддержка
  • Работа с документооборотом
  • Контроль дедлайнов по задачам руководителя
  • Выполнение оффлайн поручений
  • Тревел-поддержка, курирование командировок
  • Поиск информации по личным вопросам
  • Заказ товаров, запись на услуги
  • Поиск домашнего персонала
  • Организация переездов
Закрыли вакансию за 8 дней
Ключевые задачи
Условия
Гибрид
Заработная плата 150 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
38
5
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
4

Персональный ассистент по административным и личным задачам

Ассистент для руководителя дорожного строительства и высоковольтных сооружений
  • Ведение календаря рук
  • Освобождение от рутинных задач
  • Организация встреч
  • Контроль дедлайнов по задачам руководителя
  • Тревел-поддержка
  • Частная авиация
  • Административная поддержка по личным делам
  • Поиск и заказ товаров
Закрыли вакансию за 20 дней
Ключевые задачи
Условия
Гибрид
Заработная плата 170 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
98
10
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
3

Персональный ассистент

Ассистент с экономическим или финансовым образованием, способный выстроить доверительные отношения с руководителем, взять на себя управление задачами в нескольких проектах и обеспечить эффективную организацию его времени в атмосфере партнерства и взаимопонимания.
  • Ведение календаря
  • Ведение базы контактов, коммуникация с инвесторами и ключевыми партнерами
  • Контроль выполнения задач руководителя и команды, отчетность
  • Сопровождение руководителя на встречах
  • Организация фото и видео съемок
  • Административная поддержка руководителя
  • Тревел-поддержка
Закрыли вакансию за 20 дней
Ключевые задачи
Условия
Гибрид
Заработная плата 150 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
163
7
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
3
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
5
115
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 95 000 ₽
Удаленный
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 15 дней
  • Координация календаря руководителя
  • Контроль работы команды, подрядчиков
  • Составление презентаций для выступлений
  • Ведение ежедневных фин. отчетов ведение и\или предоставление отчетности по работе проектов
  • Составление брифов и ТЗ подрядчикам/дизайнерам
  • Организация и поддержание работы базы знаний и архива проектов
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Мониторинг трендов в индустрии еды/косметологии/упаковки
  • Личная поддержка
Ассистент с продвинутыми навыками Excel (включая ВПР и макросы), уверенным устным и письменным английским для взаимодействия с подрядчиками из Дубая и маркетинговыми агентствами, а также готовностью к регулярным командировкам по России.

Бизнес-ассистент

2
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
51
249
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 150 000 ₽
Гибрид
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 23 дня
  • Ведение календаря руководителя
  • Организация встреч
  • Взаимодействие с банками
  • Контроль дедлайнов
  • Поиск информации
  • Тревел-поддержка
  • Административная поддержка руководителя
  • Личная поддержка

Персональный ассистент

4

Личный помощник

Ассистент с позитивным настроем и высоким уровнем самоорганизации, способного выстроить работу с руководителем с нуля в условиях полного отсутствия предыдущего опыта взаимодействия с ассистентом.
  • Личная и семейная поддержка
  • Ведение календаря руководителя
  • Организация встреч
Закрыли вакансию за 40 дней
Ключевые задачи
Условия
Офис
Заработная плата 200 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
248
18
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
1

Ассистент на бизнес и личные задачи

Руководитель пищевого производства
  • Ведение календаря руководителя и РОПа, напоминание о встречах, переносы, напоминание
  • Контроль за всеми показателями статистики, внесение необходимых данных
  • Ведение amoCRM и выполнение поставленных задач
  • Перепроверка, наблюдение и контроль за дебиторской задолженностью
  • Контроль работы отдела продаж
  • Оценка активности менеджеров по внедрению скриптов
  • Анализ эффективности нововведений
  • Работа с документацией
  • Тревел-поддержка
Закрыли вакансию за 13 дней
Ключевые задачи
Условия
Удаленная
Заработная плата 110 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
216
6
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
5
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
11
614
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 400 000 ₽
Офис
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 17 дней
  • Планирование и координация ежедневного расписания акционера
  • Организация встреч, протоколирование, фиксирование договоренностей, направление follow up всем участникам встречи, контроль сроков и исполнения договоренностей
  • Быстрая реакция на непредвиденные ситуации
  • Работа с документооборотом
  • Работа с конфиденциальной информацией
  • Тревел-поддержка
  • Личные поручения
Ассистент с высоким уровнем насмотренности и пониманием стандартов VIP-сервиса, опытом премиального бронирования (отели, рестораны, билеты) и желательно с собственной базой проверенных контактов.

Бизнес-ассистент

8
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
6
95
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 145 000 ₽
Офис
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 30 дней
  • Присутствие и участие в процессах производства мебели
  • Взаимодействие с начальником производства
  • Заказ материалов
  • Ведение переписки с клиентами из Великобритании и других стран Европы
  • Ведение календаря руководителя
  • Контроль работы команды, подрядчиков
  • Организация встреч, протоколирование, фиксирование договоренностей
  • Личные поручения
Ассистент с опытом взаимодействия с производством и знанием английского на уровне не ниже B1 для общения с клиентами из Великобритании.

Бизнес-ассистент

6

Ассистент на бизнес и личные задачи

  • Организация встреч с CEO компаний-конкурентов 
  • Планирование графика руководителя
  • Поиск офисного помещения для покупки и переезда 
  • Ежеквартальная актуализация и поиск информации
  • Сбор информации о ТОП 3 продуктах в сфере стоматологии на рынке Бразилии и Индии
  • Поиск информации о наиболее быстрых и бюджетных способах доставки продукции из Дубая
  • Административная поддержка
  • Личные поручения
Закрыли вакансию за 23 дня
Ключевые задачи
Условия
Офис
Заработная плата 85 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
129
23
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
9

Ассистент на бизнес и административные задачи

Разносторонний и энергичный ассистент старше 30 лет, с широким кругозором, способный легко коммуницировать на английском с клиентами и оперативно реагировать на нестандартные задачи.
  • Поддержка руководителя и команды, выполнение стандартных офисных задач
  • Подготовка и подача чая/кофе для клиентов
  • Закупка канцтоваров, организация пространства
  • Архивирование и ведение документов, поездки для подачи документов (в том числе на почту)
  • Ведение календаря, планирование встреч
  • Коммуникация с партнерами
  • Работа с документооборотом
Закрыли вакансию за 9 дней
Ключевые задачи
Условия
Офис
Заработная плата 90 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
5
5
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
2
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
4
77
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 120 000 ₽
Удаленный
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 12 дней
  • Ведение календаря, планирование встреч
  • Контроль дедлайнов и выполнения задач
  • Координирование домашнего персонала
  • Поиск информации
  • Работа с документооборотом
  • Тревел-поддержка
Ассистент с опытом взаимодействия с производством и знанием английского на уровне не ниже B1 для общения с клиентами из Великобритании.

Персональный ассистент

4
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
4
122
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 156 000 ₽
Удаленный
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 16 дней
  • Коммуникация с клиентами в соцсетях
  • Организация контактной базы
  • Построение структуры в CRM
  • Административная поддержка
Ассистент с опытом участия в выставках и презентациях, а также с насмотренностью или пониманием одной из отраслей — финансы, недвижимость, лакшери или лайфстайл.

Бизнес-ассистент

4

Ассистент на бизнес и административные задачи

Ассистент с очень высоким уровнем английского языка и обязательным опытом работы в юридической компании — не для ведения юридических задач, а для уверенного понимания профильной терминологии и общения в профессиональной среде.
  • Ведение календаря, планирование встреч
  • Организация мероприятий
  • Работа с документооборотом
  • Ведение деловой переписки от лица руководителя
Закрыли вакансию за 17 дней
Ключевые задачи
Условия
Удаленный
Заработная плата 150 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
666
9
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
2
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
7
19
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 85 000 ₽
Офис
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 30 дней
  • Ведение календаря, планирование встреч
  • Организация мероприятий
  • Работа с документооборотом
  • Личные поручения
Ассистент с возможностью работы в нестандартном графике работы с посменной занятостью (с 9:00 до 16:00 и с 16:00 до 21:00) и готовностью кандидата при необходимости выходить в выходные на оплачиваемые дежурства.

Ассистент на административные и личные задачи

5

ОТЗЫВЫ

Отзыв клиента о работе Smart & Talented №1
Отзыв клиента о работе Smart & Talented №2
Отзыв клиента о работе Smart & Talented №3
Отзыв клиента о работе Smart & Talented №4
Отзыв клиента о работе Smart & Talented №5
Отзыв клиента о работе Smart & Talented №6
Отзыв клиента о работе Smart & Talented №7

Остались вопросы?

Наш менеджер свяжется с вами в течение дня и поможет начать поиск ассистента, ориентируясь на ваши пожелания