Используя данный сайт, вы даете согласие на использование файлов cookie, помогающих нам сделать его удобнее для вас
Просто напишите в поиске
главные по ассистентам
АКЦИЯ: ДАРИМ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МЕСЯЦ ГАРАНТИИ!
Оставьте заявку до 30 сентября и получите дополнительный месяц гарантии на подбор ассистента.
Консультация по подбору ассистента
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
Когда нужен персональный ассистент?
вы хотите делегировать и рабочие, и личные задачи одному человеку
задачи руководителя часто пересекаются между бизнесом и личной жизнью
нужен доверенный помощник с высоким уровнем конфиденциальности
важно правильно распределить функции, чтобы ассистент не выгорел
Персональный ассистент нужен, когда у руководителя нет одного чёткого направления делегирования: часть задач связана с бизнесом, часть — с личной жизнью, но объёма пока недостаточно, чтобы нанимать двух разных ассистентов.
много как личных, так и бизнес-задач, но нанимать двух специалистов пока нет смысла
нужно вести календарь, встречи, поездки и личные дела в единой системе
Консультация по подбору ассистента
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
Обязанности личного ассистента
Личные задачи
Покупки, бронирования, личные поручения, организация быта, контроль оплат, напоминания и повседневные вопросы
Такой баланс помогает подобрать кандидата с подходящим психотипом и мотивацией, чтобы ассистент был эффективен и не выгорал от задач, которые ему не подходят.
Персональный ассистент может выполнять как личные, так и бизнес-задачи руководителя. Главное — заранее определить основное направление работы: например, 70% личных задач и 30% бизнес-задач или наоборот.
Бизнес-задачи
Ведение календаря, организация встреч, подготовка документов, контроль поручений, дедлайнов и деловой переписки
Семья и быт
координация расписания семьи, задач детей, взаимодействие с нянями, водителями, домашним персоналом и подрядчиками
Консультация по подбору ассистента
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
Какой ассистент нужен именно вам?
Не всегда понятно, кого искать: бизнес-ассистента, личного ассистента, персонального помощника или удалённого ассистента. Всё зависит от ваших задач: нужен ли вам контроль рабочих процессов, помощь с календарём и коммуникациями или поддержка в личных и lifestyle-вопросах.
Запишитесь на бесплатную диагностику — мы разберём вашу ситуацию и подскажем, какой ассистент подойдёт именно вам, какие функции ему передать и как выстроить эффективный подбор.
Запишитесь на бесплатную диагностику — мы разберём вашу ситуацию и подскажем, какой ассистент подойдёт именно вам, какие функции ему передать и как выстроить эффективный подбор.
Индивидуальный подбор
Стоимость наших услуг от 1 оклада. Определяется в соответствии с выбранным Вами тарифом
Сроки подбора от 2 недель
Заработная плата кандидата не менее 90 тысяч рублей в месяц
варианты подбора ассистента
Формат работы: удаленно, офис, гибрид
PA EXPRESS
Гарантийный период на замену до 6 месяцев
Стоимость - один оклад кандидата, но не менее 45 000 рублей.
Сроки подбора от 7 дней
Если Вам нужен профессиональный бизнес или личный ассистент с опытом от 1,5-2 лет для широкого спектра задач, подобранный в соответсвии с индивидуально составленным профилем должности
Если Вам нужно найти талантливого и способного удаленного помощника с опытом до 1 года для освобождения вас от рутинных задач с дальнейшей возможностью карьерного роста
Заработная плата кандидата от 40 тысяч рублей в месяц
Формат работы: удаленно
Гарантийный период на замену 1 месяц
Пакет из 7 кандидатов
Неограниченное количество кандидатов
Заявка на подбор
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
Заявка на подбор
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
Консультация по подбору ассистента
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
НАС РЕКОМЕНДУЮТ
4,9 оценка в яндекс.картах
4,9 оценка в яндекс.картах
Этапы подбора персонального ассистента
ОСТАВЛЯЕТЕ ЗАЯВКУ
Заполните форму, и уже через 15 минут с вами свяжется менеджер
ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ
Описываем портрет кандидата и составляем профиль должности
ПОДБОР
Поиск личного или бизнес-ассистента. Первые кандидаты в течение 3−7 рабочих дней.
Согласование условий, заключение договора и внесение оплаты
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
1
2
3
4
ОФФЕР И ВЫХОД
Согласование оффера и выход кандидата
Подбор и анализ резюме ассистентов, собеседования
и согласование с Руководителем
и согласование с Руководителем
РАБОТА С КАНДИДАТАМИ
5
6
ГАРАНТИЙНЫЙ СРОК
От 1 до 6 месяцев . Единоразовая бесплатная замена в случае, если Кандидат в итоге не подошел/не справился
7
Индивидуальный трекер по адаптации в течение месяца погрузит нового ассистента в бизнес-процессы и вашу жизнь
АДАПТАЦИЯ
8
Заявка на консультацию
Пожалуйста, заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами ближайшее время
Узкая специализация
10 лет занимаемся только ассистентами и административным персоналосм
Найдем еще вчера!
Если ассистент нужен срочно, подбором займутся сразу несколько рекрутеров
Доступ в закрытое комьюнити
Добавим вашего нового ассистента в комьюнити из 2000 ассистентов, где любой вопрос решается на минуты
45 000 ассистентов в базе
Самая широкая база ассистентов по всему миру для быстрого подбора
Собственная академия
Повышение профессионального уровня Вашего ассистента в нашей школе
Гарантия до 6 месяцев
Заменим ассистента бесплатно, даже если не оправдает ожиданий уже после найма
Секретно!
Строгая конфиденциальность
Работа только на результат
Мы предложим неограниченное
кол-во кандидатов на Вашу вакансию, чтобы найти того самого.
кол-во кандидатов на Вашу вакансию, чтобы найти того самого.
Почему подбор персонального ассистента доверяют Smart AND talented?
нам доверяют
Частые вопросы о подборе персонального ассистента
Персональный ассистент — это помощник руководителя, который может выполнять как личные, так и бизнес-задачи: вести календарь, организовывать поездки, контролировать поручения, помогать с документами, бытом, коммуникациями и конфиденциальными вопросами.
Личный ассистент обычно сфокусирован на личных, семейных, бытовых и lifestyle-задачах: поездках, имуществе, детях, домашнем персонале и поручениях руководителя.
Бизнес-ассистент работает преимущественно с рабочими процессами: календарём, встречами, документами, командой, подрядчиками, дедлайнами и деловой коммуникацией.
Персональный ассистент может совмещать оба направления — личные и бизнес-задачи. Но важно заранее определить основной фокус: например, 70% личных задач и 30% бизнес-задач или наоборот. Это помогает подобрать кандидата с подходящим опытом, психотипом и мотивацией.
Бизнес-ассистент работает преимущественно с рабочими процессами: календарём, встречами, документами, командой, подрядчиками, дедлайнами и деловой коммуникацией.
Персональный ассистент может совмещать оба направления — личные и бизнес-задачи. Но важно заранее определить основной фокус: например, 70% личных задач и 30% бизнес-задач или наоборот. Это помогает подобрать кандидата с подходящим опытом, психотипом и мотивацией.
Персональному ассистенту можно передать календарь, встречи, поездки, бронирования, покупки, документы, контроль поручений, оплат, дедлайнов, коммуникацию с подрядчиками, взаимодействие с персоналом, бытовые вопросы и часть бизнес-процессов.
Персональный ассистент нужен руководителям и предпринимателям, у которых есть и личные, и рабочие задачи для делегирования, но объёма пока недостаточно, чтобы нанимать двух отдельных ассистентов.
Да, можно подобрать персонального ассистента со знанием английского или другого иностранного языка — для поездок, бронирований, международной коммуникации, документов и сопровождения личных или бизнес-задач.
Стоимость подбора зависит от уровня кандидата, графика, формата работы, баланса личных и бизнес-задач, требований к опыту, языкам, конфиденциальности и географии поиска. Точные условия определяются после диагностики запроса.
Срок подбора зависит от требований к кандидату, формата работы, уровня ответственности и сложности запроса. Первых кандидатов мы предоставляем уже через 3−5 дней после подписания договора.
Лучше начать с бесплатной диагностики. Мы разберём ваши задачи, определим нужный баланс личного и бизнес-функционала и подскажем, какой ассистент подойдёт именно вам.
КЕЙСЫ, СРЕДИ КОТОРЫХ ЕСТЬ ВАШ ЗАПРОС И НАШЕ РЕШЕНИЕ
Персональный ассистент
Закрыли за 4 дня
Ассистент с редким сочетанием опыта: быстро доступный, с проверенной экспертизой работы в family office, пониманием международного бизнеса и опытом ведения личных дел руководителя в рамках дубайской компании — всё это в сжатые сроки и без права на ошибку
Ключевые задачи
- Ведение и координация календаря руководителя (встречи, переносы, напоминания)
- Административная поддержка: деловая переписка на английском языке
- Ведение отчетности, контроль бюджета, структурирование и учет оплат (персонал, тьюторы, подрядчики)
- Организация и координация travel-задач
- Контроль и координация работы домашнего персонала (в двух странах).
- Помощь в организации быта (планирование и организация семейных мероприятий и поездок)
- Организация медицинских услуг
- Задачи от родителей руководителя
Условия
Гибрид
150 000 ₽
Воронка найма
140
Отсмотрено кандидатов
2
Проведено первичных собеседований
3
Предоставлено кандидатов
Персональный ассистент
Закрыли за 12 дней
Ассистент с опытом взаимодействия с производством и знанием английского на уровне не ниже B1 для общения с клиентами из Великобритании.
Ключевые задачи
- Ведение календаря, планирование встреч
- Контроль дедлайнов и выполнения задач
- Координирование домашнего персонала
- Поиск информации
- Работа с документооборотом
- Тревел-поддержка
Условия
Удаленный
120 000 ₽
Воронка найма
77
Отсмотрено кандидатов
4
Проведено первичных собеседований
4
Предоставлено кандидатов
ЧТО ГОВОРЯТ НАШИ КЛИЕНТЫ
Остались вопросы?
Наш менеджер свяжется с вами в течение дня и поможет начать поиск ассистента, ориентируясь на ваши пожелания