Используя данный сайт, вы даете согласие на использование файлов cookie, помогающих нам сделать его удобнее для вас
Просто напишите в поиске
главные по ассистентам
АКЦИЯ: ДО 31 ИЮЛЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МЕСЯЦ ГАРАНТИИ В ПОДАРОК!
Оставьте заявку до 31 июля и получите дополнительный месяц гарантии на подбор ассистента в подарок!
Главная
КЕЙСЫ, СРЕДИ КОТОРЫХ ЕСТЬ ВАШ ЗАПРОС И НАШЕ РЕШЕНИЕ
Реальные истории подбора — от первого запроса до закрытия вакансии
Персональный ассистент
Ассистент с редким сочетанием опыта: быстро доступный, с проверенной экспертизой работы в family office, пониманием международного бизнеса и опытом ведения личных дел руководителя в рамках дубайской компании — всё это в сжатые сроки и без права на ошибку
- Ведение и координация календаря руководителя (встречи, переносы, напоминания)
- Административная поддержка: деловая переписка на английском языке
- Ведение отчетности, контроль бюджета, структурирование и учет оплат (персонал, тьюторы, подрядчики)
- Организация и координация travel-задач
- Контроль и координация работы домашнего персонала (в двух странах).
- Помощь в организации быта (планирование и организация семейных мероприятий и поездок)
- Организация медицинских услуг
- Задачи от родителей руководителя
Закрыли вакансию за 4 дня
Ключевые задачи
Условия
Гибрид
Заработная плата 150 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
140
2
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
3
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
5
135
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 150 000 ₽
Гибрид
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 21 день
- Обеспечение высокого уровня сервиса
- Создание уюта и комфорта в доме
- Проверка благонадёжности
- Решение задач нестандартными способами
- Поддержание ресурсного состояния семьи
Ассистент с машиной и правами, готовый регулярно приезжать в их дом для выполнения задач как личного, так и семейного характера.
Персональный ассистент
2
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
20
123
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 250 000 ₽
Удаленный
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 45 дней
- Составление маршрутов в путешествиях (тревел-поддержка)
- Бронирование ресторанов лучшего сервиса
- Помощь по семейным вопросам
- Организация семейных праздников и поездок
- Помощь в выборе товаров
- Подготовка подборок ресторанов и рекомендованных блюд
- Помощь в ведении личных финансов, открытии счета в банке, выбор банковского сервиса, консультации по наиболее выгодным способам оплаты
Ассистент с опытом жизни в ОАЭ, высоким уровнем насмотренности и трэвел-экспертизой, который умеет действовать проактивно, быстро ориентироваться в любой ситуации и предлагать оптимальные решения с учётом международного контекста.
Персональный ассистент
8
Ассистент на бизнес и личные задачи
Ассистент с опытом в технологической сфере, высоким уровнем английского (С1+), навыками международной коммуникации и желательно с иностранным гражданством или зарубежными счетами.
- Координация работы руководителя
- Административные задачи
- Личные задачи
Закрыли вакансию за 21 день
Ключевые задачи
Условия
Удаленный
Заработная плата 4 200 $
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
448
4
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
1
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
8
211
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 155 000 ₽
Удаленный
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 11 дней
- Постановка задач сотрудникам, контроль дедлайнов и выполнения задач
- Поддержка бренд-контента в соцсетях (публикация, координация контента)
- Протоколирование встреч, отслеживание статусов, расстановка дедлайнов, делегирование задач
- Составление отчетов, подготовка презентаций для выступлений инвесторов и клиентов
Ассистент с опытом в онлайн-бизнесе или AI-продуктах, уверенными навыками работы с таск-трекерами, GPT-чатами и нейросетями — для эффективного сопровождения digital-процессов и технически сложных задач.
Бизнес-ассистент
3
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
15
496
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 145 000 ₽
Удаленный
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 17 дней
- Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках
- Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании
Ассистент с опытом в стартап-среде и IT, готового глубоко погружаться во все процессы компании, брать инициативу и не ограничиваться формальными обязанностями.
Бизнес-ассистент
4
Ассистент на бизнес и личные задачи
Персональный ассистент для руководителя, проживающего в США, с возможностью периодически приезжать в офис в Лиссабоне ИЛИ из Европы, но при этом готового работать по американскому часовому поясу.
- Стратегическое планирование
- Управление календарем
- Координация мероприятий
- Административная поддержка
- Межфункциональное сотрудничество
- Специальные проекты
- Личная поддержка
Закрыли вакансию за 30 дней
Ключевые задачи
Условия
Удаленный
Заработная плата 380 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
506
10
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
6
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
7
108
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 120 000 ₽
Удаленный
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 11 дней
- Организация жизни руководителя (тревел-поддержка в Таиланде)
- Составление маршрутов в путешествиях
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на мероприятия
- Заказ продуктов
- Координация и найм персонала
- Помощь по семейным вопросам
Ассистент с глубоким пониманием менталитета и специфики жизни в Таиланде, либо готовность быстро вникнуть в местный контекст, изучить особенности региона и эффективно ориентироваться в новой среде.
Личный помощник
3
Ассистент на бизнес и личные задачи
Ассистент для молодого предпринимателя, который много путешествует, имеет успешные международные ИТ проекты, в том числе в сфере ИИ (в списке Forbes).
- Ведение календаря, организация встреч
- Административная поддержка
- Работа с документооборотом
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя
- Выполнение оффлайн поручений
- Тревел-поддержка, курирование командировок
- Поиск информации по личным вопросам
- Заказ товаров, запись на услуги
- Поиск домашнего персонала
- Организация переездов
Закрыли вакансию за 8 дней
Ключевые задачи
Условия
Гибрид
Заработная плата 150 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
38
5
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
4
Персональный ассистент по административным и личным задачам
Ассистент для руководителя дорожного строительства и высоковольтных сооружений
- Ведение календаря рук
- Освобождение от рутинных задач
- Организация встреч
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя
- Тревел-поддержка
- Частная авиация
- Административная поддержка по личным делам
- Поиск и заказ товаров
Закрыли вакансию за 20 дней
Ключевые задачи
Условия
Гибрид
Заработная плата 170 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
98
10
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
3
Персональный ассистент
Ассистент с экономическим или финансовым образованием, способный выстроить доверительные отношения с руководителем, взять на себя управление задачами в нескольких проектах и обеспечить эффективную организацию его времени в атмосфере партнерства и взаимопонимания.
- Ведение календаря
- Ведение базы контактов, коммуникация с инвесторами и ключевыми партнерами
- Контроль выполнения задач руководителя и команды, отчетность
- Сопровождение руководителя на встречах
- Организация фото и видео съемок
- Административная поддержка руководителя
- Тревел-поддержка
Закрыли вакансию за 20 дней
Ключевые задачи
Условия
Гибрид
Заработная плата 150 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
163
7
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
3
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
5
115
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 95 000 ₽
Удаленный
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 15 дней
- Координация календаря руководителя
- Контроль работы команды, подрядчиков
- Составление презентаций для выступлений
- Ведение ежедневных фин. отчетов ведение и\или предоставление отчетности по работе проектов
- Составление брифов и ТЗ подрядчикам/дизайнерам
- Организация и поддержание работы базы знаний и архива проектов
- Организация корпоративных мероприятий
- Мониторинг трендов в индустрии еды/косметологии/упаковки
- Личная поддержка
Ассистент с продвинутыми навыками Excel (включая ВПР и макросы), уверенным устным и письменным английским для взаимодействия с подрядчиками из Дубая и маркетинговыми агентствами, а также готовностью к регулярным командировкам по России.
Бизнес-ассистент
2
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
51
249
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 150 000 ₽
Гибрид
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 23 дня
- Ведение календаря руководителя
- Организация встреч
- Взаимодействие с банками
- Контроль дедлайнов
- Поиск информации
- Тревел-поддержка
- Административная поддержка руководителя
- Личная поддержка
Персональный ассистент
4
Личный помощник
Ассистент с позитивным настроем и высоким уровнем самоорганизации, способного выстроить работу с руководителем с нуля в условиях полного отсутствия предыдущего опыта взаимодействия с ассистентом.
- Личная и семейная поддержка
- Ведение календаря руководителя
- Организация встреч
Закрыли вакансию за 40 дней
Ключевые задачи
Условия
Офис
Заработная плата 200 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
248
18
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
1
Ассистент на бизнес и личные задачи
Руководитель пищевого производства
- Ведение календаря руководителя и РОПа, напоминание о встречах, переносы, напоминание
- Контроль за всеми показателями статистики, внесение необходимых данных
- Ведение amoCRM и выполнение поставленных задач
- Перепроверка, наблюдение и контроль за дебиторской задолженностью
- Контроль работы отдела продаж
- Оценка активности менеджеров по внедрению скриптов
- Анализ эффективности нововведений
- Работа с документацией
- Тревел-поддержка
Закрыли вакансию за 13 дней
Ключевые задачи
Условия
Удаленная
Заработная плата 110 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
216
6
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
5
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
11
614
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 400 000 ₽
Офис
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 17 дней
- Планирование и координация ежедневного расписания акционера
- Организация встреч, протоколирование, фиксирование договоренностей, направление follow up всем участникам встречи, контроль сроков и исполнения договоренностей
- Быстрая реакция на непредвиденные ситуации
- Работа с документооборотом
- Работа с конфиденциальной информацией
- Тревел-поддержка
- Личные поручения
Ассистент с высоким уровнем насмотренности и пониманием стандартов VIP-сервиса, опытом премиального бронирования (отели, рестораны, билеты) и желательно с собственной базой проверенных контактов.
Бизнес-ассистент
8
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
6
95
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 145 000 ₽
Офис
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 30 дней
- Присутствие и участие в процессах производства мебели
- Взаимодействие с начальником производства
- Заказ материалов
- Ведение переписки с клиентами из Великобритании и других стран Европы
- Ведение календаря руководителя
- Контроль работы команды, подрядчиков
- Организация встреч, протоколирование, фиксирование договоренностей
- Личные поручения
Ассистент с опытом взаимодействия с производством и знанием английского на уровне не ниже B1 для общения с клиентами из Великобритании.
Бизнес-ассистент
6
Ассистент на бизнес и личные задачи
- Организация встреч с CEO компаний-конкурентов
- Планирование графика руководителя
- Поиск офисного помещения для покупки и переезда
- Ежеквартальная актуализация и поиск информации
- Сбор информации о ТОП 3 продуктах в сфере стоматологии на рынке Бразилии и Индии
- Поиск информации о наиболее быстрых и бюджетных способах доставки продукции из Дубая
- Административная поддержка
- Личные поручения
Закрыли вакансию за 23 дня
Ключевые задачи
Условия
Офис
Заработная плата 85 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
129
23
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
9
Ассистент на бизнес и административные задачи
Разносторонний и энергичный ассистент старше 30 лет, с широким кругозором, способный легко коммуницировать на английском с клиентами и оперативно реагировать на нестандартные задачи.
- Поддержка руководителя и команды, выполнение стандартных офисных задач
- Подготовка и подача чая/кофе для клиентов
- Закупка канцтоваров, организация пространства
- Архивирование и ведение документов, поездки для подачи документов (в том числе на почту)
- Ведение календаря, планирование встреч
- Коммуникация с партнерами
- Работа с документооборотом
Закрыли вакансию за 9 дней
Ключевые задачи
Условия
Офис
Заработная плата 90 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
5
5
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
2
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
4
77
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 120 000 ₽
Удаленный
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 12 дней
- Ведение календаря, планирование встреч
- Контроль дедлайнов и выполнения задач
- Координирование домашнего персонала
- Поиск информации
- Работа с документооборотом
- Тревел-поддержка
Ассистент с опытом взаимодействия с производством и знанием английского на уровне не ниже B1 для общения с клиентами из Великобритании.
Персональный ассистент
4
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
4
122
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 156 000 ₽
Удаленный
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 16 дней
- Коммуникация с клиентами в соцсетях
- Организация контактной базы
- Построение структуры в CRM
- Административная поддержка
Ассистент с опытом участия в выставках и презентациях, а также с насмотренностью или пониманием одной из отраслей — финансы, недвижимость, лакшери или лайфстайл.
Бизнес-ассистент
4
Ассистент на бизнес и административные задачи
Ассистент с очень высоким уровнем английского языка и обязательным опытом работы в юридической компании — не для ведения юридических задач, а для уверенного понимания профильной терминологии и общения в профессиональной среде.
- Ведение календаря, планирование встреч
- Организация мероприятий
- Работа с документооборотом
- Ведение деловой переписки от лица руководителя
Закрыли вакансию за 17 дней
Ключевые задачи
Условия
Удаленный
Заработная плата 150 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
666
9
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
2
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
7
19
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 85 000 ₽
Офис
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 30 дней
- Ведение календаря, планирование встреч
- Организация мероприятий
- Работа с документооборотом
- Личные поручения
Ассистент с возможностью работы в нестандартном графике работы с посменной занятостью (с 9:00 до 16:00 и с 16:00 до 21:00) и готовностью кандидата при необходимости выходить в выходные на оплачиваемые дежурства.
Ассистент на административные и личные задачи
5
Остались вопросы?
Наш менеджер свяжется с вами в течение дня и поможет начать поиск ассистента, ориентируясь на ваши пожелания