Используя данный сайт, вы даете согласие на использование файлов cookie, помогающих нам сделать его удобнее для вас
Просто напишите в поиске
главные по ассистентам
АКЦИЯ: ДАРИМ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МЕСЯЦ ГАРАНТИИ!
Оставьте заявку до 31 октября и получите дополнительный месяц гарантии на подбор ассистента.
Главная
Кейсы подбора бизнес и личных ассистентов для IT и финтех-бизнеса
Реальные истории подбора — от первого запроса до закрытия вакансии
Бизнес-ассистент для основателей растущего IT-бизнеса
Кто клиент
Основатели растущего бизнеса в сфере продажи IT-техники и работы с маркетплейсами. Команда — около 20−25 человек.
Проблема
По мере роста компании руководителям становилось всё сложнее самостоятельно держать под контролем дедлайны, задачи команды, отчётность, исследования и часть вопросов по найму. Нужен был junior бизнес-ассистент с небольшим опытом, но высоким интеллектуальным потенциалом, предпринимательским мышлением и готовностью быстро включаться в новые задачи.
Кого нашли
Бизнес-ассистент с опытом 2,5 года, IQ 131, навыками координаци и проектов, финансовой отчётности, HR и работы с маркетплейсами. Перед окончательным решением кандидатка успешно прошла тестовую неделю.
Результат
Клиент остался доволен работой ассистента. Уже через месяц после её вы хода клиент вернулся в Smart and Talented с новым запросом — найти похожего специалиста для руководителя маркетинга. Ассистент продолжает работать в компании.
15
дней на подбор
2
финалиста
Бизнес-ассистент с project-функциями для руководителя инвестиционной группы
Кто клиент
Руководитель инвестиционной группы, управляющей IT-активами и проектами в строительстве.
Проблема
Предыдущие ассистенты требовали слишком много контроля: медленно работали с неопределёнными задачами, останавливались после первой неудачной попытки и ждали дополнительных инструкций.
Руководителю нужен был человек, который сможет самостоятельно двигать задачи в среде без готовых регламентов.
Руководителю нужен был человек, который сможет самостоятельно двигать задачи в среде без готовых регламентов.
Кого нашли
Системного бизнес-ассистента с опытом поддержки технического и генерального директоров IT-компании. Кандидат умеет переводить договорённости в конкретные задачи, контролировать исполнение, самостоятельно выстраивать процессы и имеет потенциал роста в проектного менеджера.
Результат
Ассистент выстроила более прозрачную систему контроля поручений и коммуникаций вокруг руководителя, повысила дисциплину исполнения и снизила объём ручного контроля. Постепенно начала брать отдельные проектные функции.
54
дня на подбор
14
кандидатов
Бизнес-ассистент для руководителя IT-интегратора
Кто клиент
Руководитель B2B-компании — IT-интегратора.
Проблема
Руководитель хотел передать календарь, поручения, документы и часть взаимодействия с командой и подрядчиками, но не до конца понимал, по каким критериям выбирать сильного ассистента.
Кого нашли
Бизнес-ассистент с опытом административной и операционной поддержки руководителей, ведения календаря, контроля задач и деловой коммуникации. Кандидат готов к гибридному формату и в перспективе может вырасти до проектного или операционного менеджера.
Результат
Руководитель передал ассистенту календарь, поручения и административную рутину и освободил больше времени для развития бизнеса. После адаптации сотрудник начал глубже погружаться в процессы компании и расширять зону ответственности в сторону project- и operations-задач.
43
дня на подбор
6
кандидатов
Первый личный ассистент для предпринимателя из IT и финансов
Кто клиент
Предприниматель в сфере IT и торговли на финансовых рынках.
Проблема
До этого руководитель не работал с личным ассистентом и хотел впервые передать человеку календарь, поездки, мероприятия, съёмки и личные и семейные поручения.
Кого нашли
Ассистента с двухлетним опытом личной и семейной поддержки, организации сложных поездок и работы с домашним персоналом, английским C1. Ассистент был готов выйти практически сразу и работать в ритме с руководителем — преимущественно во второй половине дня.
Результат
Первый в жизни клиента PA был найден всего за 10 дней. Руководитель передал ей календарь, поездки и значительную часть семейных поручений. Через два месяца клиент подтвердил, что сотрудничество успешно и выбранный формат действительно снимает организационную нагрузку.
10
дней на подбор
2
финалиста
Личный ассистент для предпринимателя из финтеха при переезде семьи в ОАЭ
Кто клиент
Предприниматель из финтеха, руководитель группы компаний, переезжающий с семьёй в ОАЭ.
Проблема
Переезд семьи требовал одновременно решить десятки вопросов: жильё, календарь, медицина, образование детей, бытовая инфраструктура и ежедневная организация жизни в новой стране. При этом сам руководитель работает в очень высоком темпе и ожидает от команды быстрых и глубоко проработанных решений.
Кого нашли
Сильного русскоязычного личного ассистента в Дубае со знанием местной специфики, отличным английским, высокой скоростью реакции и способностью самостоятельно принимать решения. Одним из главных критериев была способность выдерживать темп руководителя и возвращаться не с вопросами, а с готовым решением.
Результат
Ассистент взяла на себя организацию личного контура и сопровождение переезда семьи в ОАЭ: значительная часть вопросов, которые обычно требуют постоянного участия собственника, перешла в её зону ответственности. Функция выросла настолько, что следующим шагом клиент рассматривает найм младшего ассистента уже в поддержку найденного специалиста.
56
дней на подбор
9
кандидатов
Личный ассистент в команду топ-менеджеров крупной финтех-компании
Кто клиент
Крупная финансово-технологическая компания, расширяющая внутреннюю команду личных ассистентов для нескольких топ-менеджеров.
Проблема
На старте даже заказчик не мог точно определить, с каким руководителем будет работать новый человек. У будущих руководителей — разные темпераменты и объём задач, поэтому стандартная модель «подобрать ассистента под одного босса» здесь не подходила.
Кого нашли
Универсального личного ассистента с опытом одновременной поддержки двух-трёх топ-менеджеров, организации сложных поездок и решения нестандартных семейных и личных вопросов, английским B2+. Отдельно оценивали умение работать не только один на один с руководителем, но и внутри существующей команды ассистентов.
Результат
Всего за 12 дней компания усилила ассистентскую команду специалистом, который уже имел опыт работы сразу с несколькими руководителями. Вместо привязки к одному конкретному топ-менеджеру компания получила универсального сотрудника, которого можно встроить в существующую систему поддержки и распределить под руководителя с подходящей загрузкой.
12
дней на подбор
5
кандидатов
опыт поддержки
2–3
топ-менеджеров одновременно
Остались вопросы?
Наш менеджер свяжется с вами в течение дня и поможет начать поиск ассистента, ориентируясь на ваши пожелания