Используя данный сайт, вы даете согласие на использование файлов cookie, помогающих нам сделать его удобнее для вас
Просто напишите в поиске
главные по ассистентам
АКЦИЯ: ДАРИМ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МЕСЯЦ ГАРАНТИИ!
Оставьте заявку до 30 сентября и получите дополнительный месяц гарантии на подбор ассистента.
Главная
Кейсы подбора ассистентов: нестандартные отрасли и нишевые запросы
Реальные истории подбора — от первого запроса до закрытия вакансии
Бизнес-ассистент для основателя сети медицинских клиник
Кто клиент
Основатель сети частных медицинских клиник, развивающий новый региональный проект в сфере anti-age.
Проблема
Большой объём административных и координационных задач оставался на руководителе: календарь, встречи, поручения, коммуникация с командой и подрядчиками. Требовалось освободить его от ежедневной организационной нагрузки.
Кого нашли
Бизнес-ассистент с опытом более трёх лет, сильными навыками выстраивания процессов, управления календарем, координации проектов и подрядчиков, аналитики, международной коммуникации и работы с ИИ-инструментами.
Результат
Руководитель передал ассистенту календарь, фиксацию поручений, организацию встреч и текущую коммуникацию с командой и подрядчиками. В результате значительная часть ежедневной административной нагрузки перестала замыкаться лично на собственнике, а у него появилось больше времени на развитие нового направления бизнеса.
13
кандидатов
Бизнес-ассистент для основательницы группы проектов
Кто клиент
Основательница группы проектов в рекрутменте, юридическом образовании и консалтинге. Команда — около 10 человек.
Проблема
Нужно было заменить сотрудницу, которая одновременно поддерживала руководителя, участвовала в маркетинге и продажах. Важно было не потерять управляемость текущих процессов после её ухода.
Кого нашли
Бизнес-ассистент с опытом ассистирования и управления проектами более 2,5 лет, опытом координации международных проектов и автоматизации процессов.
Результат
Клиент получил системного бизнес-ассистента, способного работать сразу на стыке административных и проектных задач: документооборот, коммуникации, координация команды и подрядчиков.
49
дней на подбор
7
кандидатов
Бизнес-ассистент для основателя международной логистической компании
Кто клиент
Основатель компании в сфере международной логистики и продажи премиальных автомобилей из Европы. Команда — около 10 человек.
Проблема
Руководителю требовалось разгрузить себя от текущей операционной рутины: задач команды, подрядчиков, документов, логистических вопросов и отдельных задач автомобильного направления.
Кого нашли
Бизнес-ассистент с непосредственным опытом поддержки логистических, маркетинговых и международных проектов, работы с поставщиками из Китая, документооборота, аналитики и подготовки презентаций.
Результат
После адаптации ассистент ощутимо разгрузила руководителя от текущей рутины и позволила ему больше фокусироваться на более верхнеуровневых задачах бизнеса. Сотрудничество продолжается.
44
дня на подбор
5
кандидатов
Бизнес-ассистент с перспективой роста до исполнительного директора
Кто клиент
Два акционера группы компаний в сфере авиации и туризма. В структуре — девять бизнес-направлений.
Проблема
Собственникам нужен был единый человек для координации ключевых бизнес-задач, но первоначально они по-разному представляли роль и функционал будущего сотрудника.
Кого нашли
Мужчину с опытом административного управления и бизнес-ассистирования, способного работать одновременно с двумя собственниками, погружаться во все направления бизнеса и подходящего под дальнейший рост до исполнительного директора.
Результат
Несмотря на разное первоначальное видение роли у двух собственников, удалось синхронизировать требования и найти одного специалиста для работы сразу с девятью бизнес-направлениями. Кандидат подобран с потенциалом дальнейшего роста до исполнительного директора.
50
дней на подбор
10
кандидатов
Личный ассистент для молодого предпринимателя
Кто клиент
Молодой предприниматель в финансовой сфере, параллельно обучающийся в вузе.
Проблема
Бизнес и учёба конкурировали со множеством бытовых вопросов: поездками, доставками, питанием, клинингом, мероприятиями, недвижимостью и помощью родителям.
Кого нашли
Ассистента с многолетним опытом личной и семейной поддержки, международных поездок, поиска домашнего персонала и premium-сервисов, с водительскими правами и автомобилем, готового быстро подключаться к задачам и работать как с обычной бытовой рутиной, так и со сложными поездками и нестандартными поручениями.
Результат
Клиент передал ассистенту бытовую организацию, поездки, бронирования и помощь семье, освободив больше времени для бизнеса и учёбы. Уже в первый месяц обе стороны подтвердили, что сотрудничество складывается успешно.
10
дней на подбор
5
кандидатов
Личный ассистент на частичную занятость для руководителя международной логистической компании
Кто клиент
Основатель логистической компании, работающей с поставками из Юго-Восточной Азии и часто находящийся в разных странах.
Проблема
У руководителя уже был старший ассистент, но объём личных, информационных и travel-задач требовал дополнительного ресурса. При этом нанимать ещё одного сотрудника на полный рабочий день не было необходимости.
Кого нашли
Личного ассистента с шестилетним опытом, английским C1, международным образованием и опытом сопровождения предпринимателей и их семей. Специалист был готов работать на частичной занятости, синхронизироваться со старшим ассистентом и решать задачи между несколькими часовыми поясами, включая Россию и Бали.
Результат
Руководитель получил дополнительный ресурс для личных поручений, поиска информации и организации поездок без расширения команды ещё на одну полную ставку. Часть задач можно распределять между двумя ассистентами, не перегружая старшего сотрудника и не возвращая операционные вопросы обратно руководителю.
31
дня на подбор
8
кандидатов
Остались вопросы?
Наш менеджер свяжется с вами в течение дня и поможет начать поиск ассистента, ориентируясь на ваши пожелания