Используя данный сайт, вы даете согласие на использование файлов cookie, помогающих нам сделать его удобнее для вас
OK

Кейсы подбора ассистентов для публичных лиц и медийных персон

Реальные истории подбора — от первого запроса до закрытия вакансии

Личный ассистент для известной личности и автора более 37 проектов

личный ассистент

Кто клиент

Известная личность, эксперт и автор образовательных и event-проектов. Команда — 60−70 человек, одновременно развивается более 37 проектов.

Проблема

Первый нанятый ассистент допускал ошибки в календаре, не завершал часть поручений и требовал повторных напоминаний. При насыщенном графике руководитель фактически продолжала сама контролировать работу человека, который должен был её разгружать.

Кого нашли

Личного ассистента-мужчину с более чем 10-летним опытом сопровождения известных артистов, организации гастролей, концертов и поездок, работы с подрядчиками и решения личных задач. Особенно важными были опыт взаимодействия с публичными людьми, самостоятельность и конфиденциальность.

Результат

Новый ассистент самостоятельно ведёт мероприятия, поездки и личные задачи руководителя — без необходимости постоянно напоминать о поручениях и перепроверять их выполнение. Для клиента с 37+ параллельными проектами это позволило убрать из личного контроля значительный пласт ежедневной организационной работы.
10+
лет опыта у найденного ассистента
4
кандидата

Личный ассистент для известного генерального продюсера

личный ассистент

Кто клиент

Известный генеральный продюсер и основатель крупной компании в киноиндустрии, значительную часть времени проживающий за пределами России.

Проблема

Личные и семейные вопросы одновременно возникали в нескольких странах: поездки, сервисы, подрядчики, документы и бытовая организация. Руководителю требовался человек, который сможет самостоятельно координировать этот контур дистанционно и работать между часовыми поясами.

Кого нашли

Личного ассистента-мужчину с опытом более восьми лет в персональной и бизнес-поддержке, английским C2, международным опытом, навыками сопровождения семьи, организации премиальных поездок и управления домашним персоналом. Отдельно проверяли психологическую устойчивость и мотивацию работать именно ассистентом, а не использовать позицию как вход в киноиндустрию.

Результат

Подбор закрыли за 10 дней. Клиент продолжает работать с найденным специалистом и передал ему поездки, взаимодействие с сервисами и подрядчиками и значительную часть личной организационной координации между странами. В результате руководителю больше не нужно самостоятельно соединять в единый процесс задачи, возникающие в разных локациях и часовых поясах.
10
дней на подбор
3
финалиста
английский
C2
8+
лет опыта

Личный ассистент для известного предпринимателя из fashion-индустрии

личный ассистент

Кто клиент

Известная личность и предприниматель в fashion-индустрии: собственный бренд одежды, несколько направлений деятельности и запуск нового фонда.

Проблема

Нужно было передать одному человеку часть личных и организационных вопросов, поддержку нескольких направлений и отдельный проект. Обычного административного опыта было недостаточно — ассистент должен был понимать среду fashion, искусства, культуры и медиа.

Кого нашли

Личного ассистента с опытом более 12 лет, английским C1 и профессиональным опытом в CHANEL, ЦУМ и Four Seasons Dubai. Помимо сильных организационных навыков, кандидат соответствовал уровню премиального сервиса и культурному контексту клиента.

Результат

Всего за 13 дней клиент получил ассистента с редким сочетанием навыков: 12+ лет опыта, свободный английский и профессиональный опыт в luxury и hospitality. Это позволило закрыть не только административную часть позиции, но и требование к стилю коммуникации и среде, в которой работает руководитель.
13
дней на подбор
6
кандидатов
12+
лет опыта у найденного ассистента

Остались вопросы?

Наш менеджер свяжется с вами в течение дня и поможет начать поиск ассистента, ориентируясь на ваши пожелания