Системного бизнес-ассистента с опытом поддержки технического и генерального директоров IT-компании. Кандидат умеет переводить договорённости в конкретные задачи, контролировать исполнение, самостоятельно выстраивать процессы и имеет потенциал роста в проектного менеджера.

Ассистент выстроила более прозрачную систему контроля поручений и коммуникаций вокруг руководителя, повысила дисциплину исполнения и снизила объём ручного контроля. Постепенно начала брать отдельные проектные функции.

Ассистента с опытом более 15 лет в приёмных крупных компаний, английским C1, опытом сложных командировок, мероприятий и административного сопровождения первых лиц. Кандидат успешно прошла многоступенчатый отбор, включая проверку службы безопасности и полиграф.

Успешный подбор стал основой для расширения сотрудничества: клиент передал Smart and Talented ещё несколько вакансий административного блока, включая новые ассистентские позиции.

Надежный ассистент с опытом более пяти лет, включая работу в Family Office российского акционера уровня Forbes. Кандидат имеет опыт сложного календаря, недвижимости, персонала, VIP-travel, финансовой отчётности и секретариата.

Ассистент взяла на себя сложный календарь, документооборот и координацию поручений акционера, объединив взаимодействие между корпоративными подразделениями и Family Office. В результате значительная часть операционного контроля перестала требовать непосредственного участия первого лица.

Мужчину с опытом административного управления и бизнес-ассистирования, способного работать одновременно с двумя собственниками, погружаться во все направления бизнеса и подходящего под дальнейший рост до исполнительного директора.

Несмотря на разное первоначальное видение роли у двух собственников, удалось синхронизировать требования и найти одного специалиста для работы сразу с девятью бизнес-направлениями. Кандидат подобран с потенциалом дальнейшего роста до исполнительного директора.

Ведущего менеджера развития проектов с десятилетним опытом операционного управления и маркетинга, в прошлом CEO собственного бизнеса.

Кандидат найден. Для компании из девяти направлений и 150+ сотрудников это позволило усилить операционный контур человеком, способным работать существенно выше стандартного уровня BA.

Универсального личного ассистента с опытом одновременной поддержки двух-трёх топ-менеджеров, организации сложных поездок и решения нестандартных семейных и личных вопросов, английским B2+. Отдельно оценивали умение работать не только один на один с руководителем, но и внутри существующей команды ассистентов.

Всего за 12 дней компания усилила ассистентскую команду специалистом, который уже имел опыт работы сразу с несколькими руководителями. Вместо привязки к одному конкретному топ-менеджеру компания получила универсального сотрудника, которого можно встроить в существующую систему поддержки и распределить под руководителя с подходящей загрузкой.