Бизнес-ассистент с непосредственным опытом поддержки логистических, маркетинговых и международных проектов, работы с поставщиками из Китая, документооборота, аналитики и подготовки презентаций.

После адаптации ассистент ощутимо разгрузила руководителя от текущей рутины и позволила ему больше фокусироваться на более верхнеуровневых задачах бизнеса. Сотрудничество продолжается.

Клиент получил сильный бизнес-ассистента с международным опытом и background работы с первыми лицами. Кандидат успешно прошла тестовую неделю и продолжила работу на условиях фиксированной части и KPI.

Личного ассистента с шестилетним опытом работы с семейными офисами, организации сложных международных поездок и переездов, а также координации домашнего персонала. Важными критериями были высокая доступность, самостоятельность и способность одновременно вести большое количество разноплановых задач.

У семьи появился единый человек для координации поездок, переездов, домашнего персонала и текущих семейных вопросов. Вместо множества разрозненных коммуникаций клиент получил один центр ответственности по личному контуру.

Личного ассистента с шестилетним опытом, английским C1, международным образованием и опытом сопровождения предпринимателей и их семей. Специалист был готов работать на частичной занятости, синхронизироваться со старшим ассистентом и решать задачи между несколькими часовыми поясами, включая Россию и Бали.

Руководитель получил дополнительный ресурс для личных поручений, поиска информации и организации поездок без расширения команды ещё на одну полную ставку. Часть задач можно распределять между двумя ассистентами, не перегружая старшего сотрудника и не возвращая операционные вопросы обратно руководителю.

Системного личного ассистента с опытом работы с медийными клиентами, английским B2 и навыками организации бытовых и персональных процессов. Важным условием была готовность к офлайн-задачам и выездам по Москве.

Всего за 12 дней у клиента появился доверенный человек на месте. Закупки, бытовые поручения и локальные организационные вопросы теперь можно решать в Москве без личного присутствия клиента и без необходимости управлять каждым подрядчиком дистанционно.

Сильного русскоязычного личного ассистента в Дубае со знанием местной специфики, отличным английским, высокой скоростью реакции и способностью самостоятельно принимать решения. Одним из главных критериев была способность выдерживать темп руководителя и возвращаться не с вопросами, а с готовым решением.

Ассистент взяла на себя организацию личного контура и сопровождение переезда семьи в ОАЭ: значительная часть вопросов, которые обычно требуют постоянного участия собственника, перешла в её зону ответственности. Функция выросла настолько, что следующим шагом клиент рассматривает найм младшего ассистента уже в поддержку найденного специалиста.

Опытного личного ассистента с сильным опытом персональной поддержки состоятельных клиентов, пониманием премиального сервиса, высокой конфиденциальностью и готовностью работать в интенсивном формате.

Гарантийная замена оказалась успешной: второй ассистент прошёл адаптацию и продолжал работать с клиентом как минимум около года. Позже клиент снова обратился в Smart and Talented уже с новым запросом, связанным с изменением и развитием ассистентской функции.

Личного ассистента с 25-летним опытом, экспертизой в Family Office, сопровождении клиентов уровня Forbes, международной недвижимости и организации сложных поездок. Английский — C1. Кандидат соответствовал требованиям к работе с первыми лицами и премиальным уровнем сервиса.

Smart and Talented удалось закрыть позицию, которую внутренний поиск клиента не мог закрыть около шести месяцев. В рамках проекта было рассмотрено 21 сильных кандидата. Family Office получил специалиста с 25-летним опытом именно в том контуре задач, который требовал наиболее высокого уровня доверия и самостоятельности.

Личного ассистента с опытом более 10 лет в персональной поддержке и управлении Family Office. Кандидат ранее работал с семьями уровня Forbes, участвовал в создании семейного офиса в Дубае, управлял персоналом, недвижимостью, бюджетами и сложной международной логистикой.

Клиент получил не просто исполнителя поручений, а человека, который самостоятельно ведёт значительную часть инфраструктуры семьи. Домашний персонал, недвижимость, поездки, расходы и организационные вопросы перешли в единый контур управления, благодаря чему семье больше не нужно лично контролировать каждую бытовую и сервисную задачу.

Личного ассистента-мужчину с опытом поддержки первых лиц, свободным английским и пониманием локальной специфики Казахстана. Кандидат соответствовал требованиям как к международной деловой коммуникации, так и к персональной поддержке руководителя высокого уровня.

Несмотря на узкий рынок и многоуровневое согласование через посредника, позицию удалось закрыть. Клиент получил локального специалиста, который сочетает международный уровень коммуникации со знанием страны — именно это сочетание сильнее всего ограничивало воронку поиска.

Личного ассистента с восьмилетним опытом поддержки топ-менеджеров и их семей, управления недвижимостью и подрядчиками, организации премиальных поездок и мероприятий, работы с документами, платежами и конфиденциальными поручениями.

Вместо перегрузки одного сотрудника клиент получил две чётко разделённые зоны ответственности. Бизнес-ассистент сохранил фокус на бизнесе, а новый личный ассистент забрал недвижимость, домашний персонал, документы, поездки и семейные мероприятия. В результате бизнес-задачи перестали конкурировать с личными поручениями собственника за ресурс одного человека.

Личного ассистента-мужчину с опытом более восьми лет в персональной и бизнес-поддержке, английским C2, международным опытом, навыками сопровождения семьи, организации премиальных поездок и управления домашним персоналом. Отдельно проверяли психологическую устойчивость и мотивацию работать именно ассистентом, а не использовать позицию как вход в киноиндустрию.

Подбор закрыли за 10 дней. Клиент продолжает работать с найденным специалистом и передал ему поездки, взаимодействие с сервисами и подрядчиками и значительную часть личной организационной координации между странами. В результате руководителю больше не нужно самостоятельно соединять в единый процесс задачи, возникающие в разных локациях и часовых поясах.