Основные шаги GTD

1. Сбор всех задач

Первым делом необходимо собрать все дела, от рабочих вопросов до личных задач, в один список. Важно фиксировать всё, что приходит на ум, без анализа и фильтрации. Например:

• Обсудить новый проект с партнерами.
• Подготовить документы для открытия офиса за границей.
• Утвердить финансовый отчет.

2.Обработка задач
Задачи нужно рассортировать по четырем категориям:

• Сделать сразу, если это занимает меньше 2 минут.
• Добавить в календарь — если задача привязана к дате или времени.
• Делегировать ассистенту задачи, которые могут быть выполнены другими, например, подготовку документов или презентации.
• Разбить на этапы — если это долгосрочный проект, его стоит поделить на мелкие шаги.

3.Организация
Внесите задачи в системы управления (Trello, Asana или Bitrix24), чтобы они не потерялись и всегда были под рукой. Регулярно обновляйте списки и проверяйте прогресс.

Когда задачи отсортированы и организованы, можно приступать к работе. Метод GTD помогает сосредоточиться на одном деле, что значительно повышает эффективность.
Как ассистент поможет оптимизировать работу

Если вы решили нанять ассистента, он может взять на себя многие рутинные задачи. Это включает организацию задач в системе, контроль за выполнением проектов и выполнение делегированных задач. Ассистент — это не только человек, которому можно передать часть работы, но и тот, кто поможет внедрить такие системы, как GTD, в ваш рабочий процесс.
Компетентный ассистент поможет вам избежать перегрузки и сосредоточиться на главных задачах, что приведет к более высокому результату.

Ищете, где найти бизнес ассистента? Smart & Talented — одно из ведущих кадровых агентств по подбору персонала, специализирующееся на подборе ассистентов для руководителей. Мы поможем вам нанять ассистента, который станет вашим незаменимым помощником в достижении новых высот.

Оставьте заявку на поиск ассистента через Smart & Talented и начните делегировать задачи уже сегодня! https://corporate.smart-and-talented.ru/