Если вы когда-либо размещали вакансию вроде «Нужен ассистент. Обязанности: бронировать, координировать, выполнять поручения», а в ответ получали поток шаблонных резюме — вы не одиноки. Проблема не в кандидатах, а в самой формулировке вакансии. В агентстве по подбору помощников Smart & Talented мы часто видим: большинство предпринимателей продолжают писать вакансии как чек-лист, забывая, что сегодня вакансия — это маркетинговый инструмент.
И особенно важно это в таких сферах, как подбор бизнес-ассистента, поиск личного помощника или найм помощника руководителя. Именно эти специалисты требуют особого подхода: не только оценки навыков, но и соотношения личных ценностей, мотивации и стиля жизни. Поэтому сухое описание обязанностей и требований — путь в никуда.
Почему список требований не работает?
Потому что он не продаёт. А на рынке труда сегодня выигрывает тот, кто умеет заинтересовать. Если вы хотите найти сильного ассистента, особенно если нужен личный ассистент или бизнес-помощник с гибкими soft-навыками, — важно привлечь внимание, зацепить и дать понять: «Тут интересно».
Вакансия как маркетинговый текст — как это выглядит
1. Начните с ценности
Вместо «в нашу команду нужен ассистент», напишите: «Ищем правую руку для предпринимателя, который управляет бизнесом с выручкой 100 млн рублей в год и уже не справляется с задачами в одиночку». Покажите, зачем эта роль существует и как она влияет на результаты.
2. Расскажите про руководителя
Если вы подбираете личного ассистента или помощника руководителя, опишите, кто его будущий босс. Это особенно важно: ассистент выбирает не только задачу, но и человека.
Пример: «Вы будете работать напрямую с владельцем бизнеса, человеком с высоким темпом, любовью к системности и требовательным взглядом на детали. Ему нужна помощница, которая умеет организовывать хаос в порядок».
3. Сделайте раздел «Что вы получите»
Кандидат тоже выбирает. Расскажите, чему он научится, какие у него будут перспективы, какой стиль общения и принятия решений в команде. Это особенно важно, если вы хотите нанять бизнес-ассистента с амбициями на рост.
4. Покажите не только задачи, но и стиль работы
Не пишите просто: «Организация встреч, travel-поддержка». Лучше так: «Вам предстоит вести календарь CEO, который живёт в 3 временных зонах. Мы ждем от вас инициативности, проактивности и умения делать так, чтобы совещания не накладывались, а участники были готовы».
Что делают агентства по подбору помощников лучше?
В Smart & Talented мы не просто размещаем вакансии — мы создаём профиль должности, который продаёт вакансию сильному кандидату. Мы знаем, как выглядит идеальный текст вакансии для поиска ассистента, личного помощника или помощника руководителя. Мы используем язык выгод и целей, а не список требований.
Именно поэтому наш найм бизнес-ассистента — это не про резюме, а про вовлечение. Мы вникаем в особенности компании, руководителя и формируем уникальный стиль подачи, который привлекает нужных людей.
Вывод
Если вы чувствуете, что нужная вам помощница не откликается, скорее всего, проблема — в описании роли. В 2024 году найти хорошего ассистента — значит правильно себя презентовать. И в этом вам поможет профессиональное агентство по подбору помощников Smart & Talented.
📌 Нужен личный ассистент? Хотите нанять бизнес-ассистента, который станет вашей опорой? Мы знаем, как найти вашего человека.
Оставьте заявку на подбор прямо сейчас — и мы поможем вам выйти на новый уровень эффективности.
