Блог

Как самостоятельно найти идеального бизнес-ассистента: рекомендации для руководителей

Каждый руководитель знает, как трудно обойтись без профессионального помощника. При внезапном уходе ассистента остро возникает вопрос замены. Поговорим, как провести самостоятельный поиск ассистента и подобрать подходящего кандидата, ориентируясь на основные критерии оценки.

Ключевые этапы оценки кандидатов

1. Интервью по ключевым компетенциям

Определите навыки, важные для работы с помощником, будь то планирование задач или координация встреч. С помощью кейсовых вопросов на собеседовании можно сразу выявить компетенции, объясняя реальную задачу и наблюдая за подходом к её решению.

2. Проверка на практике с помощью тестового задания

Для эффективного подбора ассистента важно увидеть кандидата в действии. Подготовьте небольшое тестовое задание, например, по организации деловой переписки или составлению плана встречи. Оцените выполнение по срокам, точности и соответствию заданию — так сразу станет ясно, способен ли он справляться с текущими задачами.

3. Психологическое тестирование

Личностные качества — это основа для качественного сотрудничества. Попросите кандидата пройти тест на ответственность и стрессоустойчивость. Эти данные помогут составить общее представление о готовности работать в напряжённых условиях и об уровне самоорганизации.

4. Проверка благонадежности

Важный аспект подбора помощника — это его надёжность. Попросите персональные данные кандидата и проверьте их достоверность. Согласие на такой запрос говорит о честности и открытости сотрудника.

5. Проверка рекомендаций

Завершить подбор помощника помогут рекомендации. Запросите рекомендательные письма или свяжитесь с предыдущими руководителями. Это позволяет проверить квалификацию кандидата, а также его опыт, взаимоотношения с коллегами и уровень профессионализма.
Для самостоятельного подбора ассистента полезно использовать все перечисленные методы, однако, профессиональная помощь HR-специалистов из Smart & Talented способна значительно сократить процесс. Наши опытные рекрутеры, обладая опытом работы ассистентами, помогут провести оценку кандидатов, сохраняя ваше время и силы. Запишитесь на консультацию, чтобы быстро и профессионально решить вопрос подбора помощника: https://corporate.smart-and-talented.ru/