У любого предпринимателя наступает момент, когда он буквально "захлёбывается" в потоке задач. Это не значит, что вы не справляетесь — это значит, что ваш бизнес начал расти. И если вы не выстроите систему делегирования, рост быстро превратится в перегруз, ошибки, потерю фокуса и, в итоге, стагнацию.
Сегодня я руковожу командой из 40+ человек, и большая часть этого роста стала возможной благодаря одному решению — нанять ассистента с первой прибыли.
Кто я и почему рассказываю об этом
Меня зовут Марина Егорова, я — предприниматель, основатель агентства Smart & Talented, которое специализируется на поиске бизнес и личного ассистента, подборе помощника руководителя и формировании команд, способных брать на себя до 80% операционных задач собственника.
Наше агентство за последние годы помогло сотням руководителей закрыть вакансию, которую раньше многие даже не считали важной — ассистента. И сегодня я хочу поделиться своим личным опытом, который, возможно, станет для кого-то решающим.
Первая прибыль — первый ассистент
В 2016 году я только запускала бизнес. И как только на счёте появились первые 150 000 рублей, я не купила ноутбук получше, не арендовала офис, не заказала рекламу. Я наняла ассистента — пусть и на частичную занятость.
Зарплата ассистента составляла 15 000 рублей или 350 долларов ( около 10% моего дохода на тот момент). И это было лучшим инвестиционным решением на старте бизнеса.
Что изменилось после появления ассистента
Я отдала ему всё, что занимало время, но не требовало моего участия; отвлекало от фокуса; мешало развивать стратегическое направление.
В список вошли:
- управление календарём и коммуникацией;
- согласование встреч;
- переписка с кандидатами;
- организация логистики;
- первые этапы документооборота.
Это освободило 10–15 часов в неделю, которые я вложила в развитие продукта, поиск клиентов и выстраивание бизнес-модели. Через несколько месяцев я увидела: мой фокус приносит кратный результат, а всё остальное можно и нужно делегировать.
Принцип делегирования: фокус на рост
Моё золотое правило — "Когда возникает задача, думай не как её сделать, а кому её передать". Предприниматель не должен быть универсальным солдатом. Его зона ответственности — развитие, масштаб, стратегия.
Каждый раз, когда вы вручную настраиваете рекламу, сверяете таблицы или пишете подрядчику напоминание — вы отказываетесь от роста. И наоборот: каждая делегированная задача — это +1 к масштабу, эффективности и энергии.
Почему именно ассистент — ключевая фигура
Многие предприниматели начинают с найма продавца, маркетолога, SMM-специалиста. Но эти роли заточены на результат в одной зоне. А ассистент — это связующее звено, которое:
- разгружает вас в ежедневной операционке,
- поддерживает процессы,
- адаптируется под ваш стиль,
- быстро внедряется и масштабируется.
Правильно подобранный ассистент может заменить 2–3 позиции, особенно в малом бизнесе. Но главное — он высвобождает вашу голову и позволяет думать, а не гореть в текучке.
Кому делегировать? Начните с подбора помощника
Если вы чувствуете, что тратите день на задачи, которые «вроде бы некому поручить» — это верный сигнал: вам нужен личный ассистент. Или ассистент руководителя, если вы управляете командой.
Как найти такого человека?
— Можно пойти на hh.ru, но вы потратите десятки часов на отклики и тестовые;
— Можно искать через знакомых, но не факт, что найдёте профильного специалиста;
— Или — обратиться в агентство по подбору помощников.
Как мы работаем в Smart & Talented
В агентстве Smart & Talented мы:
- точно формулируем ваш запрос: какой именно ассистент вам нужен — операционный, коммуникационный, личный или проектный;
- проводим скрининг и тесты;
- оцениваем управленческое мышление, стрессоустойчивость, гибкость;
- подбираем помощника под ваши процессы и стиль управления.
И это не просто «найм». Это основа для масштабирования. Именно так я когда-то начала — и это решение вывело мой бизнес на новый уровень.
Готовы к росту?
Если вы предприниматель, который:
- перегружен задачами;
- не может фокусироваться на стратегии;
- чувствует, что всё делает сам(а) —
- вам нужен ассистент.
Оставьте заявку на подбор — и мы поможем вам пройти путь от «я всё делаю сам» до «у меня сильная команда».
Помните: делегирование — не слабость, а сила руководителя. А сильная команда начинается с первого помощника.
